Excel排名功能的使用技巧
想要在Excel中快速查看數(shù)據(jù)的排名,通常我們會(huì)使用排名功能。但是,默認(rèn)情況下這會(huì)改變原始數(shù)據(jù)的排序,這在學(xué)校里經(jīng)常用來計(jì)算成績排名。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行排名,而不改變數(shù)據(jù)順序。 創(chuàng)建測試
想要在Excel中快速查看數(shù)據(jù)的排名,通常我們會(huì)使用排名功能。但是,默認(rèn)情況下這會(huì)改變原始數(shù)據(jù)的排序,這在學(xué)校里經(jīng)常用來計(jì)算成績排名。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行排名,而不改變數(shù)據(jù)順序。
創(chuàng)建測試表格
首先,打開Excel并創(chuàng)建一個(gè)用于測試的成績表格。在表格中,點(diǎn)擊選中排名列下的第一個(gè)單元格,然后打開“公式”菜單中的“插入函數(shù)”。
使用RANK函數(shù)進(jìn)行排名
在插入函數(shù)窗口中,通過搜索功能找到RANK函數(shù)。這個(gè)函數(shù)的作用是返回某個(gè)數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排名。接下來,在參數(shù)設(shè)置窗口中,選擇需要排名的數(shù)字,即成績列下的第一個(gè)單元格。
設(shè)定參數(shù)范圍
在設(shè)定參數(shù)時(shí),REF代表一組數(shù)或?qū)?shù)據(jù)列表的引用,即成績列所有數(shù)據(jù)。這樣可以確保當(dāng)前成績與所有成績的數(shù)字進(jìn)行比較排名。
自動(dòng)填充排名數(shù)據(jù)
完成計(jì)算后,您將看到當(dāng)前排名。此時(shí),選擇第一個(gè)單元格,雙擊右下角的小方塊進(jìn)行自動(dòng)填充。然而,注意到后面的數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,這是因?yàn)镽EF范圍沒有固定。
修正公式參數(shù)
為了修正錯(cuò)誤,需要將RANK函數(shù)中的參數(shù)范圍固定。將公式修改為RANK(K41, $K$41:$K$45),這樣再次自動(dòng)填充后,排名將正確顯示。
通過以上步驟,您可以在Excel中使用排名功能,而不改變原始數(shù)據(jù)的順序。這對(duì)于需要保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性的情況下進(jìn)行排名操作非常有用。