公司舉辦十周年慶典活動(dòng)，需要發(fā)送大量邀請(qǐng)函給各個(gè)合作單位，人事部門感到賓客名單繁多，一個(gè)個(gè)制作邀請(qǐng)函耗費(fèi)大量時(shí)間。因此，IT部門被要求提供簡(jiǎn)便解決方案。對(duì)于IT部門而言，使用WORD中的郵件合并功能可

公司舉辦十周年慶典活動(dòng)，需要發(fā)送大量邀請(qǐng)函給各個(gè)合作單位，人事部門感到賓客名單繁多，一個(gè)個(gè)制作邀請(qǐng)函耗費(fèi)大量時(shí)間。因此，IT部門被要求提供簡(jiǎn)便解決方案。對(duì)于IT部門而言，使用WORD中的郵件合并功能可以輕松解決這一問題。

步驟指南：

1. 打開WORD中的“邀請(qǐng)函”文檔和EXCEL中的“邀請(qǐng)名單”文件。

2. 在邀請(qǐng)函文件中，選擇“郵件” -> “選擇收件人” -> “導(dǎo)入現(xiàn)有列表”。

3. 在數(shù)據(jù)源窗口中選擇“邀請(qǐng)名單”文件，并點(diǎn)擊“打開”。

4. 在表格窗口中選擇存放數(shù)據(jù)的表“sheet1”，勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”，然后點(diǎn)擊“確定”。

5. 選中需要插入姓名的空白位置，選擇“郵件” -> “插入合并域” -> “姓名”。

6. 插入完成后，進(jìn)行下一步操作。

7. 選擇“郵件” -> “完成并合并” -> “編輯單個(gè)文檔”。

8. 在合并到新文檔窗口選擇“全部”，然后點(diǎn)擊“確定”。

9. 完成后的效果將呈現(xiàn)在新文檔中，現(xiàn)在只需逐一打印即可完成任務(wù)。

掌握WORD的郵件合并功能不僅能用于打印邀請(qǐng)函，還可便捷地打印工卡、名片、成績(jī)單等各種文檔。建議多加練習(xí)，以便熟練掌握這一功能，提高工作效率。