提升工作效率:WPS表格兩項(xiàng)小技巧讓你事半功倍
在日常使用WPS表格時(shí),掌握一些小技巧可以幫助我們更高效地處理數(shù)據(jù)和信息。本文將介紹兩個(gè)實(shí)用的WPS表格小技巧,分別是快速錄入當(dāng)前日期和智能分列功能。 快速輸入當(dāng)前日期傳統(tǒng)上,在表格中錄入當(dāng)前日期需要
在日常使用WPS表格時(shí),掌握一些小技巧可以幫助我們更高效地處理數(shù)據(jù)和信息。本文將介紹兩個(gè)實(shí)用的WPS表格小技巧,分別是快速錄入當(dāng)前日期和智能分列功能。
快速輸入當(dāng)前日期
傳統(tǒng)上,在表格中錄入當(dāng)前日期需要手動(dòng)輸入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。但是通過(guò)WPS表格的特色功能中的智能工具箱,我們可以快捷地一鍵錄入當(dāng)前日期。
1. 首先,在菜單欄中找到【特色功能】—【智能工具箱】。
2. 點(diǎn)擊【填充】,選擇「錄入當(dāng)前日期」功能。
3. 在彈出的選項(xiàng)中,可以選擇多種日期格式,選擇后點(diǎn)擊即可一鍵錄入當(dāng)前日期。
4. 這樣,我們就可以輕松快速地錄入當(dāng)前日期,省去了手動(dòng)輸入的麻煩步驟。
智能分列功能
在處理表格數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)候會(huì)遇到數(shù)據(jù)都湊在一起的情況,這時(shí)候可以使用WPS表格的智能分列功能進(jìn)行處理。
1. 首先選中目標(biāo)區(qū)域,然后點(diǎn)擊菜單中的【數(shù)據(jù)】—【分列】—【智能分列】。
2. 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行智能分列,將數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則拆分成不同的列。
3. 確認(rèn)分列結(jié)果無(wú)誤后,點(diǎn)擊【確定】即可完成智能分列操作。
通過(guò)掌握這兩項(xiàng)小技巧,我們可以更加高效地利用WPS表格,在數(shù)據(jù)處理和信息錄入方面事半功倍。希望這些技巧對(duì)大家的工作有所幫助!