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學(xué)會Excel合計(jì)和求和,提高辦公效率

Excel作為常用的辦公軟件之一,其中擁有許多實(shí)用小功能,掌握這些功能可以顯著提高我們的工作效率。今天我們將學(xué)習(xí)如何使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)合計(jì)和求和。 步驟一:打開WPS并選擇單元格 首先,打開你

Excel作為常用的辦公軟件之一,其中擁有許多實(shí)用小功能,掌握這些功能可以顯著提高我們的工作效率。今天我們將學(xué)習(xí)如何使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)合計(jì)和求和。

步驟一:打開WPS并選擇單元格

首先,打開你的電腦WPS表格軟件,在需要進(jìn)行合計(jì)或求和的單元格處,例如D2單元格。

步驟二:輸入函數(shù)進(jìn)行求和

在D2單元格中輸入函數(shù)來實(shí)現(xiàn)求和操作。你可以輸入“SUM(B2:C2)”來對B2和C2兩個單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。然后按下回車鍵完成輸入。

步驟三:拖動填充以完成操作

選中剛剛輸入完函數(shù)的D2單元格,將鼠標(biāo)放置在單元格右下角,待鼠標(biāo)變成十字箭頭后,點(diǎn)擊并拖動以填充相鄰的單元格。這樣就可以將Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)和求和。

額外技巧:簡便方法

另外一個快捷的方法是直接在D2單元格中輸入“B2 C2”(不含引號),然后按下回車鍵即可實(shí)現(xiàn)相同的求和效果。同時,你也可以通過拖動填充來應(yīng)用這個函數(shù)到其他單元格中。

通過以上簡單的步驟,你可以輕松地在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)的合計(jì)和求和操作,提高工作效率,更加高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。

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