在Word文檔中，插入可以自動(dòng)更新的日期和時(shí)間是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。每次打開文檔時(shí)，日期和時(shí)間都會(huì)被自動(dòng)更新為當(dāng)前最新的信息，省去了手動(dòng)修改的麻煩。下面將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。設(shè)置自動(dòng)更新的日期和時(shí)間

在Word文檔中，插入可以自動(dòng)更新的日期和時(shí)間是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。每次打開文檔時(shí)，日期和時(shí)間都會(huì)被自動(dòng)更新為當(dāng)前最新的信息，省去了手動(dòng)修改的麻煩。下面將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。

設(shè)置自動(dòng)更新的日期和時(shí)間

1. 首先，在建立好的Word文檔中，點(diǎn)擊菜單欄上的“插入”選項(xiàng)。

2. 在下拉菜單中選擇“日期和時(shí)間”，會(huì)彈出一個(gè)日期和時(shí)間設(shè)置窗口。

3. 在窗口中，點(diǎn)擊“語言”選項(xiàng)，選擇中文或英文的日期和時(shí)間顯示格式。

4. 在左側(cè)選擇合適的日期或時(shí)間樣式，并確保勾選上“自動(dòng)更新”選項(xiàng)。

5. 點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，再在彈出的確認(rèn)窗口中點(diǎn)擊“是”來保存設(shè)置。

6. 連續(xù)點(diǎn)擊“確定”后，就可以將當(dāng)前日期或時(shí)間插入到文檔中了。

使用快捷鍵插入日期和時(shí)間

除了通過上述步驟來插入日期和時(shí)間外，還可以利用快捷鍵來實(shí)現(xiàn)。由于已經(jīng)設(shè)置了默認(rèn)的日期和時(shí)間格式，在按下相應(yīng)的快捷鍵時(shí)，會(huì)直接插入對應(yīng)格式的日期或時(shí)間。

- 插入日期的快捷鍵是Alt Shift D。

- 插入時(shí)間的快捷鍵是Alt Shift T。

自動(dòng)更新日期和時(shí)間

最后，當(dāng)下次重新打開該文檔時(shí)，日期和時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新為當(dāng)前最新的日期和時(shí)間。如果發(fā)現(xiàn)日期和時(shí)間沒有自動(dòng)更新，只需在日期或時(shí)間處右鍵點(diǎn)擊，選擇“更新域”即可手動(dòng)強(qiáng)制更新信息。這樣，無論何時(shí)打開文檔，都能確保顯示的日期和時(shí)間是最準(zhǔn)確和最新的。