---準(zhǔn)備需要轉(zhuǎn)換的CAJ文檔1. 下載需要轉(zhuǎn)換的CAJ文檔：CAJ文檔類型包括CAJ、KDH、HN和CAA文檔。一般的CAJ文檔可以直接在中國(guó)知網(wǎng)下載。但是特殊的CAA文檔是一種鏈接文件，不包含論文

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準(zhǔn)備需要轉(zhuǎn)換的CAJ文檔

1. 下載需要轉(zhuǎn)換的CAJ文檔：CAJ文檔類型包括CAJ、KDH、HN和CAA文檔。一般的CAJ文檔可以直接在中國(guó)知網(wǎng)下載。但是特殊的CAA文檔是一種鏈接文件，不包含論文數(shù)據(jù)，需要使用CAJViewer打開(kāi)后另存為CAJ、KDH或NH文檔。在準(zhǔn)備工作中要特別注意這一點(diǎn)，以確保在線轉(zhuǎn)換系統(tǒng)能夠處理。

2. 規(guī)范CAJ文檔的文件名：盡管在線轉(zhuǎn)換系統(tǒng)具有特殊字符過(guò)濾功能，仍然無(wú)法識(shí)別一些異常字符。因此，在發(fā)送文檔之前，需要將文件名規(guī)范為數(shù)字、大小寫字母或常用漢字，以便系統(tǒng)快速轉(zhuǎn)換。如果文檔在壓縮包內(nèi)，需要先解壓后發(fā)送。

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上傳CAJ文檔至郵箱

將需要轉(zhuǎn)換的CAJ文檔通過(guò)郵件發(fā)送至ocrall@。這個(gè)智能轉(zhuǎn)換郵箱沒(méi)有文檔頁(yè)數(shù)和大小限制。若所有文檔總和小于20M，可使用QQ郵箱發(fā)送；若超過(guò)20M，則需使用網(wǎng)易郵箱，以云附件形式發(fā)送。避免轉(zhuǎn)發(fā)郵件或發(fā)送詢問(wèn)感謝郵件，因?yàn)閷?duì)方是轉(zhuǎn)換服務(wù)器，主要處理轉(zhuǎn)換任務(wù)。

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接收并下載WORD文件

一旦服務(wù)器完成CAJ文檔轉(zhuǎn)換，會(huì)自動(dòng)將轉(zhuǎn)換后的文件發(fā)送至我們的郵箱。收到轉(zhuǎn)換成功的郵件后，可直接下載附件。附件是一個(gè)zip壓縮包，內(nèi)含多個(gè)文件：

1. 提取或文字識(shí)別的WORD文件：系統(tǒng)會(huì)提取文字和排版信息，重新組合為WORD文件。

2. 系統(tǒng)自動(dòng)排版的WORD文件：重新整理格式，不包含圖片、表格等，適合復(fù)制或編輯。

3. 所有插圖以jpg或png格式保存，方便利用。

4. CAJ文檔目錄文件以txt格式保存。

5. 若原始文件有加密限制，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送解密后的文件；若過(guò)大，會(huì)發(fā)送解密程序。

效果優(yōu)秀的轉(zhuǎn)換示例請(qǐng)參考附圖，值得一試。需要注意的是，圖片版CAJ文檔的轉(zhuǎn)換效果與原始文件質(zhì)量有關(guān)。