Word2016作為一款實用的辦公軟件，提供了豐富的功能來幫助用戶編輯文檔。其中，插入姓名和職務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖是一個常見需求。接下來將詳細(xì)介紹在Word2016中如何插入這樣的圖表。 打開文檔并進入插入功

Word2016作為一款實用的辦公軟件，提供了豐富的功能來幫助用戶編輯文檔。其中，插入姓名和職務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖是一個常見需求。接下來將詳細(xì)介紹在Word2016中如何插入這樣的圖表。

打開文檔并進入插入功能

首先，找到并打開需要插入姓名和職務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖的文檔。在文檔界面上方的菜單欄中，定位到“開始”選項卡旁邊的“插入”按鈕。點擊該按鈕，會彈出插入選項卡下的各種功能組。

使用SmartArt圖形工具

在插入選項卡下找到“插圖”功能組，里面包含了多種插圖工具。點擊進入“SmartArt圖形”，這是一個強大的圖形工具，可以幫助用戶創(chuàng)建各種專業(yè)的圖表和結(jié)構(gòu)。

選擇姓名和職務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖樣式

進入SmartArt圖形的主界面后，在左側(cè)找到“層次結(jié)構(gòu)”選項卡。在這個選項卡中，可以瀏覽各種不同風(fēng)格的圖表樣式。找到適合的“姓名和職務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖”樣式，并進行選擇。

插入圖形到文檔

點擊確定后，所選的姓名和職務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖樣式將被插入到文檔中。此時，用戶可以自由編輯圖表內(nèi)容，包括添加姓名、職務(wù)信息等。完成編輯后，保存文檔即可。

通過以上步驟，您可以輕松在Word2016文檔中插入個性化的姓名和職務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖。這樣的圖表不僅使文檔內(nèi)容更加清晰明了，還能為閱讀者呈現(xiàn)更直觀的信息結(jié)構(gòu)。利用Word2016豐富的功能，讓您的文檔編輯工作更加高效和專業(yè)。