在工作中，每個月或季度都需要各個部門填寫辦公用品申購表是一項常見任務(wù)。然而，手動填寫每一項內(nèi)容并進行加總很費時費力。有時候甚至需要來回調(diào)整數(shù)量以適應(yīng)預(yù)算，整個過程既繁瑣又耗時。若能使用一張自動化的辦公

在工作中，每個月或季度都需要各個部門填寫辦公用品申購表是一項常見任務(wù)。然而，手動填寫每一項內(nèi)容并進行加總很費時費力。有時候甚至需要來回調(diào)整數(shù)量以適應(yīng)預(yù)算，整個過程既繁瑣又耗時。若能使用一張自動化的辦公用品申購表，只需輸入辦公用品代碼、數(shù)量及部門人數(shù)，即可輕松生成所有數(shù)據(jù)，省去不必要的麻煩。下面以2010、2013為例，介紹如何制作這樣一張高效率的表。

制作步驟

1. 首先，在Sheet1中繪制所需的表格布局。

2. 將辦公用品的價格目錄錄入到Sheet2中。

3. 在B6單元格輸入公式：`IF(A6<>"",VLOOKUP(A6,sheet2!$A$1:$F$49,2,FALSE),"")`，這樣只要左邊的單元格輸入了編碼，就會自動顯示對應(yīng)的辦公用品“品名”信息。

4. 在C6單元格輸入公式：`IF(B6<>"",VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,2,FALSE),"")`，同理，出現(xiàn)品名后會自動顯示“規(guī)格”信息。

5. 在D6單元格輸入公式：`IF(C6<>"",VLOOKUP(C6,sheet2!$C$3:$F$49,2,FALSE),"")`，出現(xiàn)規(guī)格后自動生成“單位”信息。

6. 在F6單元格輸入公式：`IF(B6<>"",VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,4,FALSE),"")`，出現(xiàn)品名后顯示對應(yīng)的“單價”信息。

7. 在G6單元格輸入公式：`IF(E6>0,E6*F6,"")`，輸入數(shù)量后自動生成“總額”信息。

8. 在H7單元格輸入公式：`IF(B6<>"",VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,5,FALSE),"")`，顯示品名后自動生成“備注”信息。

9. 框選B6-H6單元格，拉動以復(fù)制公式至其他行。

10. 在類型數(shù)處輸入`COUNT(A6:A22)`，計算需要購買的辦公用品種類總數(shù)。

11. 在額度處輸入`IF(D4"", "沒填人數(shù)", D4*45)`，根據(jù)部門人數(shù)計算可使用的最大預(yù)算值（假設(shè)每人預(yù)算45元）。

12. 在預(yù)算處輸入`SUM(G6:G22)`，計算預(yù)計購買辦公用品的總花費。

13. 在狀態(tài)處輸入`IF(G24F24, "√", "超標")`，判斷是否超出預(yù)算。

14. 將Sheet1更名為“申購表”，將Sheet2更名為“產(chǎn)品目錄”。

15. 框選申購表內(nèi)所有數(shù)據(jù)，右鍵選擇單元格格式，取消鎖定。

16. 選中含有公式的單元格，鎖定。

17. 最后，在“審閱”中點擊“保護工作表”，保存表格。

以上是一個基本的自動化辦公用品申購表制作方法，實際應(yīng)用中可以根據(jù)具體情況進行調(diào)整和優(yōu)化。通過這樣的自動化表格，可以極大提高填寫效率，減少錯誤，讓辦公用品申購流程更加便捷高效。