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AI語音呼叫系統(tǒng)的功能與操作介紹

人工智能語音呼叫系統(tǒng)是當(dāng)前企業(yè)提速增效、優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)的得力助手。該系統(tǒng)整合了云呼叫中心、機(jī)器人客服、人工在線客服和工單系統(tǒng),為企業(yè)提供全方位的客服服務(wù)。以下將詳細(xì)介紹其功能和操作流程: 查看和管理AI

人工智能語音呼叫系統(tǒng)是當(dāng)前企業(yè)提速增效、優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)的得力助手。該系統(tǒng)整合了云呼叫中心、機(jī)器人客服、人工在線客服和工單系統(tǒng),為企業(yè)提供全方位的客服服務(wù)。以下將詳細(xì)介紹其功能和操作流程:

查看和管理AI機(jī)器人及IVR流程

AI機(jī)器人管理

在系統(tǒng)菜單中前往"AI機(jī)器人→AI機(jī)器人管理",可以查看可用的AI機(jī)器人列表。這些AI機(jī)器人由超級管理員添加并進(jìn)行管理。

IVR流程管理

通過"項(xiàng)目→IVR流程"菜單,可以查看和管理IVR流程。IVR流程是呼叫的基礎(chǔ)條件,確保其可用性是非常重要的一環(huán)。

客戶類型與信息輸入方式

1. 客戶類型

客戶類型分為三種:已有客戶資料、手動(dòng)輸入客戶號碼、上傳客戶資料。

2. 客戶資料管理

- 已有客戶資料:可通過"客戶資料→客戶資料管理"查看。點(diǎn)擊查看導(dǎo)入按鈕,可以確認(rèn)客戶資料下所有的客戶電話。

- 手動(dòng)輸入客戶號碼:可逐個(gè)或批量輸入客戶電話,多個(gè)電話間使用英文逗號分割。

- 上傳客戶資料:支持csv文件格式,第一行為表頭不會(huì)導(dǎo)入,第一列為客戶號碼(必須存在),第二列為客戶姓名(可為空)。

創(chuàng)建和管理項(xiàng)目

1. 創(chuàng)建項(xiàng)目

在菜單中選擇"創(chuàng)建項(xiàng)目",填寫相關(guān)信息如項(xiàng)目名稱、類型、IVR流程等,勾選工作時(shí)間和每周工作日等選項(xiàng),并確認(rèn)添加。

2. 項(xiàng)目管理

- 可在"項(xiàng)目管理"中查看新創(chuàng)建的項(xiàng)目。未啟動(dòng)的項(xiàng)目默認(rèn)為準(zhǔn)備待續(xù)狀態(tài),可點(diǎn)擊立即啟動(dòng)按鈕啟動(dòng)項(xiàng)目。

- 啟動(dòng)的項(xiàng)目若不在工作時(shí)間內(nèi),可查看距離呼叫的時(shí)間。

監(jiān)控和質(zhì)檢項(xiàng)目

1. 暫停和終止項(xiàng)目

已啟動(dòng)的項(xiàng)目可點(diǎn)擊暫停按鈕,終止外呼操作。

2. 監(jiān)控呼叫情況

- 正在呼叫的項(xiàng)目可點(diǎn)擊監(jiān)控按鈕,查看正在呼叫的客戶電話列表。

- 在通話監(jiān)控頁面,可對實(shí)時(shí)通話情況進(jìn)行監(jiān)控,包括質(zhì)檢及評分。

3. 查看項(xiàng)目詳情

在項(xiàng)目管理列表頁中,點(diǎn)擊明細(xì)按鈕可查看項(xiàng)目的呼叫詳情,對通話記錄進(jìn)行查看和操作。

4. 數(shù)據(jù)檢索和重新呼叫

在搜索欄中可以根據(jù)需要檢索數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊重新呼叫按鈕可對客戶電話重新發(fā)起呼叫,方便快捷。

通過上述功能和操作流程,AI語音呼叫系統(tǒng)為企業(yè)提供了高效的客服解決方案,幫助企業(yè)提升服務(wù)水平和效率。

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