當(dāng)我們寫的文件有些內(nèi)容不想給外人看時(shí)，可以給Word文檔設(shè)置密碼保護(hù)。同時(shí)，如果不希望別人修改你的文章，也可以設(shè)置修改密碼。下面以Word 2003為例，介紹如何對Word文檔進(jìn)行密碼設(shè)置

當(dāng)我們寫的文件有些內(nèi)容不想給外人看時(shí)，可以給Word文檔設(shè)置密碼保護(hù)。同時(shí)，如果不希望別人修改你的文章，也可以設(shè)置修改密碼。下面以Word 2003為例，介紹如何對Word文檔進(jìn)行密碼設(shè)置。

設(shè)定打開時(shí)的密碼

1. 找到需要設(shè)置密碼的Word文檔并打開它。

2. 點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”下拉菜單，選擇“另存為...”，彈出“另存為”窗口。

3. 在“另存為”窗口右側(cè)找到“工具”按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)下拉菜單，選擇“安全措施選項(xiàng)...”。

4. 彈出“安全性”窗口，在頂部找到“打開文件時(shí)的密碼：”，在此處輸入所需密碼，然后點(diǎn)擊“確定”。

5. 接著會(huì)出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”窗口，再次輸入相同的密碼，點(diǎn)擊“確定”。密碼設(shè)置越復(fù)雜，越難被猜解。

6. 現(xiàn)在重新打開文檔時(shí)會(huì)要求輸入密碼才能查看內(nèi)容。

設(shè)定修改時(shí)的密碼

1. 如果希望他人可以查看但不能修改你的文檔，可以設(shè)置修改密碼。重復(fù)前三步驟，在“安全性”窗口中選擇第二項(xiàng)“修改文件時(shí)的密碼”，輸入密碼，然后點(diǎn)擊下方的“建議以只讀方式打開文檔”。

2. 打開已設(shè)置密碼的文件，會(huì)彈出密碼窗口，若他人不知道密碼，則只能以“只讀”方式打開文檔。

總結(jié)

通過以上步驟，您可以輕松地給Word文檔添加不同類型的密碼保護(hù)，確保您的文件內(nèi)容得到安全保障，同時(shí)靈活控制訪問權(quán)限，保護(hù)個(gè)人隱私和機(jī)密信息不被泄露。