文檔分欄是常見的功能，滿足不同的排版需求。本文將介紹兩種分欄格式的設置方法，幫助您靈活應對不同情況下的文檔排版需求。選擇文章并設置分欄首先，在WPS或Office Word中選擇需要進行分欄設置的文章

文檔分欄是常見的功能，滿足不同的排版需求。本文將介紹兩種分欄格式的設置方法，幫助您靈活應對不同情況下的文檔排版需求。

選擇文章并設置分欄

首先，在WPS或Office Word中選擇需要進行分欄設置的文章。使用Shift鍵和鼠標組合選擇整篇文章，確保涵蓋到所有需要分欄的內容。在選擇文章時，要特別注意兩種情況：一種是選擇了最后一段的段落標記，另一種是未選擇最后一段的段落標記。

設置分欄參數(shù)

進入WPS或Office Word的分欄功能設置，您可以預設需要的欄數(shù)、設置分隔線以產(chǎn)生欄與欄之間的分隔效果、調整欄寬度以及設置欄與欄之間的間距大小。在等寬格式下，第二個欄的寬度可能無法修改。調整完畢后，確認設置即可完成分欄設置。

不同效果展示

在設置完成后，您可以觀察到兩種不同的分欄效果圖。一種效果是一高一低的布局，這種情況下選擇了段落符。另一種效果是等高的布局，未選擇最后一段的段落符。

顯示段落符提示

如果無法看到段落符，您可以在“開始”選項卡中找到相應功能按鈕。點擊倒三角圖標，并確保勾選對應選項，即可顯示段落符，幫助您更清晰地查看文檔分隔情況。

通過以上步驟，您可以輕松設置WPS或Office Word中的文檔分欄效果，滿足不同排版需求。愿這些技巧能幫助您提升文檔編輯的效率和美觀度。