在日常生活中，我們常常需要對一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析，其中包括計(jì)算總分并按照特定關(guān)鍵字排序。利用Excel自帶的公式和函數(shù)，可以方便快捷地完成這些任務(wù)，掌握這些技巧后，還能舉一反三。 打開Excel原始

在日常生活中，我們常常需要對一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析，其中包括計(jì)算總分并按照特定關(guān)鍵字排序。利用Excel自帶的公式和函數(shù)，可以方便快捷地完成這些任務(wù)，掌握這些技巧后，還能舉一反三。

打開Excel原始數(shù)據(jù)表格

首先，在Excel中打開原始數(shù)據(jù)表格，這個表格可以是事先存在的，也可以是剛剛輸入完成的。接下來，將光標(biāo)定位到存儲總分的單元格，選擇“自動求和”功能。系統(tǒng)會自動選定一個預(yù)設(shè)區(qū)域，若選取正確直接按回車鍵，若選取錯誤則可通過鼠標(biāo)重新選擇區(qū)域。

計(jì)算總分并批量填充

按下回車鍵后，即可看到第一個總分的計(jì)算結(jié)果。接著，利用句柄的自動填充功能，可以快速生成其他相關(guān)總分成績。當(dāng)完成填充后，松開鼠標(biāo)即可看到所有計(jì)算結(jié)果，這樣就成功計(jì)算了數(shù)據(jù)的總分。

按關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)

接下來，我們可以按照某一關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，比如按照“語文”成績來排序。選擇“排序和篩選”功能中的“自定義排序”選項(xiàng)，進(jìn)入設(shè)置界面。在“自定義排序”窗口中，選擇主關(guān)鍵字、“語文”成績作為排序依據(jù)，并確定升序或降序排列順序。

完成數(shù)據(jù)重新排序

點(diǎn)擊“確定”后，即可看到原始數(shù)據(jù)根據(jù)“語文”成績重新排序的結(jié)果。通過這種方式，我們成功實(shí)現(xiàn)了按照特定關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效排序的目標(biāo)。Excel強(qiáng)大的計(jì)算與排序功能為我們的數(shù)據(jù)處理提供了便利，為工作和學(xué)習(xí)帶來效率提升。

通過以上方法，我們不僅可以輕松計(jì)算數(shù)據(jù)的總分，還可以根據(jù)需求靈活調(diào)整數(shù)據(jù)排序，使得數(shù)據(jù)分析更加準(zhǔn)確直觀。掌握Excel的這些應(yīng)用技巧，將極大提升我們處理數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確性，為工作和學(xué)習(xí)帶來更多便利。