在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)使用WPS表格這一工具。有時(shí)候在修改表格時(shí)，會(huì)遇到許多空白的單元格需要填寫。那么問題來了：怎樣能夠快速地錄入WPS表格中的這些空位呢？啟動(dòng)軟件，新建表格首先，雙擊打開WPS

在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)使用WPS表格這一工具。有時(shí)候在修改表格時(shí)，會(huì)遇到許多空白的單元格需要填寫。那么問題來了：怎樣能夠快速地錄入WPS表格中的這些空位呢？

啟動(dòng)軟件，新建表格

首先，雙擊打開WPS表格軟件，然后點(diǎn)擊左上角的“新建”按鈕，選擇“表格”。

錄入數(shù)據(jù)，處理空白位置

在新建的表格中輸入一些數(shù)據(jù)，其中可能存在空白位置。雖然我們可以手動(dòng)點(diǎn)擊每個(gè)空白單元格進(jìn)行輸入，但這種方式效率較低。

利用查找——定位功能

在軟件的標(biāo)題欄右側(cè)通?？梢哉业健安檎摇惫δ?，不同版本的位置可能會(huì)有所不同。通過查找并選擇“定位”功能，可以更快速地處理空白單元格。

選擇空值勾選

在彈出的查找面板中，可以看到一個(gè)名為“空值”的選項(xiàng)。勾選該選項(xiàng)并確定后，軟件將會(huì)自動(dòng)選中所有空白的單元格。

輸入數(shù)值并按回車

通過直接輸入數(shù)字，并在完成后按下回車鍵，可以快速地依次填充每個(gè)空白單元格，節(jié)省時(shí)間和精力。

快速填充相同內(nèi)容

如果需要錄入的數(shù)值都是相同的情況下，更便捷的方法是先在第一個(gè)單元格中輸入該數(shù)值，然后按下“CTRL 回車”鍵，即可快速填充整列或整行相同內(nèi)容。

通過以上方法，您可以更加高效地處理WPS表格中的空白部分，提升數(shù)據(jù)錄入的效率。愿這些技巧能幫助您更輕松地完成表格錄入任務(wù)。