提高工作效率的秘密功能:WPS 2019并排比較
WPS 2019中的新功能--并排比較,是讓人欣喜的利器,能夠極大地提高工作效率。在工作中,同時(shí)對(duì)比兩個(gè)不同文檔的內(nèi)容常常讓人頭疼,通過(guò)并排比較功能,可以解決這一難題。 如何操作實(shí)現(xiàn)兩個(gè)文檔的比對(duì)在W
WPS 2019中的新功能--并排比較,是讓人欣喜的利器,能夠極大地提高工作效率。在工作中,同時(shí)對(duì)比兩個(gè)不同文檔的內(nèi)容常常讓人頭疼,通過(guò)并排比較功能,可以解決這一難題。
如何操作實(shí)現(xiàn)兩個(gè)文檔的比對(duì)
在WPS 2019中打開(kāi)兩個(gè)需要比對(duì)的文檔后,我們通常需要不停地在文檔之間切換來(lái)進(jìn)行對(duì)比,這種方式顯然效率低下。要改變這種低效率的工作方式,首先需要移至“視圖”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“并排比較”命令。
實(shí)現(xiàn)并排查看兩個(gè)文檔內(nèi)容
點(diǎn)擊“并排比較”命令后,兩個(gè)文檔將會(huì)同時(shí)顯示在屏幕上,以便進(jìn)行內(nèi)容的比較。這種并排查看的方式可以讓我們更直觀(guān)地對(duì)比兩個(gè)文檔的內(nèi)容差異。
同步滾動(dòng)功能的使用
默認(rèn)情況下,在并排比較模式下,系統(tǒng)會(huì)啟用“同步滾動(dòng)”功能,即兩個(gè)文檔同時(shí)進(jìn)行滾動(dòng)。如果覺(jué)得當(dāng)前窗口滾動(dòng)不合適,可取消同步滾動(dòng)功能,分別調(diào)整兩個(gè)文檔的滾動(dòng)位置,再重新啟用同步滾動(dòng)功能,方便快捷地對(duì)比文檔內(nèi)容。
重設(shè)窗口位置優(yōu)化顯示效果
除了同步滾動(dòng)功能外,還可以通過(guò)“重設(shè)窗口位置”來(lái)調(diào)整正在并排查看的文檔窗口的位置,使它們?cè)谄聊簧掀椒诛@示。這樣就能更清晰地比較兩個(gè)不同文檔的內(nèi)容差異,進(jìn)一步提高工作效率。
通過(guò)WPS 2019的并排比較功能,不僅可以讓比對(duì)文檔更加便捷高效,還能減少因頻繁切換窗口而導(dǎo)致的工作中斷,為用戶(hù)提供更流暢的辦公體驗(yàn)。愿你在工作中能充分利用這一功能,提升工作效率,更快更好地完成任務(wù)。