在日常使用WPS表格的過程中，你是否曾發(fā)現(xiàn)一些奇怪的符號和數(shù)字出現(xiàn)在單元格中？其實，這是因為利用WPS表格的組合功能可以將同一字母開頭的單位名稱組合在一起，從而更便于查找和管理。 排序單位名稱 首

在日常使用WPS表格的過程中，你是否曾發(fā)現(xiàn)一些奇怪的符號和數(shù)字出現(xiàn)在單元格中？其實，這是因為利用WPS表格的組合功能可以將同一字母開頭的單位名稱組合在一起，從而更便于查找和管理。

排序單位名稱

首先，為了能夠正確地將同一字母開頭的單位組合在一起，需要按照“單位名稱”進行排序。方法是選擇包含“單位名稱”的A列，然后點擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【排序】命令。

標記相同字母開頭的單位

排序完成后，在單位名稱前插入一列，并將相同字母開頭的單位用該字母進行標記。這樣可以清晰地看到哪些單位屬于同一類別，方便后續(xù)的組合操作。

創(chuàng)建單位組

接下來，選擇需要組合的行，例如選中C字母開頭的單位所在的行（比如行2至行5），注意要選中實際上要組合的行范圍，而在選擇時應(yīng)少選一行。然后，在【數(shù)據(jù)】菜單中找到【創(chuàng)建組】命令。

分級顯示組合內(nèi)容

成功創(chuàng)建組合后，表格左上角會顯示編號1、2等，用于分級顯示組合內(nèi)容。當(dāng)單擊1時，只會顯示組合中的一行；當(dāng)單擊2時，則會展開顯示所有組合的行。

靈活管理數(shù)據(jù)

創(chuàng)建好所有的組合后，你可以根據(jù)自己的需求隨時打開或關(guān)閉相應(yīng)的行，從而更加靈活地管理和查看數(shù)據(jù)內(nèi)容。利用WPS表格的組合功能，可以讓工作變得更高效、整潔，幫助你更快速地定位和處理相關(guān)信息。