在公司規(guī)定員工出差時，經(jīng)常會設(shè)定一個最高報銷金額標(biāo)準(zhǔn)，超出這個金額就不予報銷。那么在員工出差表格中如何實現(xiàn)自動顯示這些超出金額的行呢？下面將介紹具體操作步驟： 打開員工出差Excel表首先，打開員工出

在公司規(guī)定員工出差時，經(jīng)常會設(shè)定一個最高報銷金額標(biāo)準(zhǔn)，超出這個金額就不予報銷。那么在員工出差表格中如何實現(xiàn)自動顯示這些超出金額的行呢？下面將介紹具體操作步驟：

打開員工出差Excel表

首先，打開員工出差記錄的Excel表格，確保數(shù)據(jù)已經(jīng)填寫完整。

選擇A到C列的數(shù)據(jù)

在表格中選擇包含員工姓名、出差日期和報銷金額等信息的A到C列數(shù)據(jù)。

點擊條件格式功能

點擊Excel工具欄中的“條件格式”功能，找到用于設(shè)置特定條件下單元格樣式的選項。

單擊“新建規(guī)則”命令

在條件格式設(shè)置界面中，單擊“新建規(guī)則”命令，開始創(chuàng)建用于標(biāo)識超出報銷金額的規(guī)則。

填入公式并設(shè)置格式

在彈出的新建規(guī)則對話框中，填入以下公式：

`SUMIF($A:$A, $A1, $C:$C) > VLOOKUP($A1, $E:$F, 2, 0)`

該公式的作用是比較每行的報銷金額與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)金額，超出則為TRUE。

點擊格式按鈕

在設(shè)置好公式后，點擊“格式”按鈕，選擇合適的樣式和顏色來突出顯示超出報銷金額的行。

確認設(shè)置并保存

選擇完成設(shè)置后，在填充選項卡中選擇適合的顏色，然后確認設(shè)置。此時，表格中超出報銷金額的行將自動以設(shè)定的樣式顯示出來。

通過以上步驟，您可以在Excel表格中輕松實現(xiàn)自動顯示超出報銷金額的行，提高工作效率和準(zhǔn)確性。希望這些操作能夠幫助您更好地管理員工出差記錄和費用報銷情況。