在公司規(guī)定員工出差時(shí)，經(jīng)常會(huì)設(shè)定一個(gè)最高報(bào)銷金額標(biāo)準(zhǔn)，超出這個(gè)金額就不予報(bào)銷。那么在員工出差表格中如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)顯示這些超出金額的行呢？下面將介紹具體操作步驟： 打開員工出差Excel表首先，打開員工出

在公司規(guī)定員工出差時(shí)，經(jīng)常會(huì)設(shè)定一個(gè)最高報(bào)銷金額標(biāo)準(zhǔn)，超出這個(gè)金額就不予報(bào)銷。那么在員工出差表格中如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)顯示這些超出金額的行呢？下面將介紹具體操作步驟：

打開員工出差Excel表

首先，打開員工出差記錄的Excel表格，確保數(shù)據(jù)已經(jīng)填寫完整。

選擇A到C列的數(shù)據(jù)

在表格中選擇包含員工姓名、出差日期和報(bào)銷金額等信息的A到C列數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊條件格式功能

點(diǎn)擊Excel工具欄中的“條件格式”功能，找到用于設(shè)置特定條件下單元格樣式的選項(xiàng)。

單擊“新建規(guī)則”命令

在條件格式設(shè)置界面中，單擊“新建規(guī)則”命令，開始創(chuàng)建用于標(biāo)識(shí)超出報(bào)銷金額的規(guī)則。

填入公式并設(shè)置格式

在彈出的新建規(guī)則對(duì)話框中，填入以下公式：

`SUMIF($A:$A, $A1, $C:$C) > VLOOKUP($A1, $E:$F, 2, 0)`

該公式的作用是比較每行的報(bào)銷金額與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)金額，超出則為TRUE。

點(diǎn)擊格式按鈕

在設(shè)置好公式后，點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇合適的樣式和顏色來突出顯示超出報(bào)銷金額的行。

確認(rèn)設(shè)置并保存

選擇完成設(shè)置后，在填充選項(xiàng)卡中選擇適合的顏色，然后確認(rèn)設(shè)置。此時(shí)，表格中超出報(bào)銷金額的行將自動(dòng)以設(shè)定的樣式顯示出來。

通過以上步驟，您可以在Excel表格中輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)顯示超出報(bào)銷金額的行，提高工作效率和準(zhǔn)確性。希望這些操作能夠幫助您更好地管理員工出差記錄和費(fèi)用報(bào)銷情況。