在日常使用WPS表格時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。其中，設(shè)置重復(fù)項(xiàng)是一項(xiàng)常見(jiàn)的需求。下面將介紹如何在WPS表格中設(shè)置重復(fù)項(xiàng)，以便更有效地管理數(shù)據(jù)。 打開(kāi)空白WPS表格首先，打開(kāi)WPS表格軟件并創(chuàng)建

在日常使用WPS表格時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。其中，設(shè)置重復(fù)項(xiàng)是一項(xiàng)常見(jiàn)的需求。下面將介紹如何在WPS表格中設(shè)置重復(fù)項(xiàng)，以便更有效地管理數(shù)據(jù)。

打開(kāi)空白WPS表格

首先，打開(kāi)WPS表格軟件并創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。在新建的文檔中，可以開(kāi)始輸入要處理的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

輸入WPS表格中的內(nèi)容

在新建的表格中，輸入您需要進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)設(shè)置的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這些數(shù)據(jù)可以是任何形式，比如數(shù)字、文本或日期等。

點(diǎn)擊審閱的設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)

接下來(lái)，點(diǎn)擊表格頂部菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)。在彈出的菜單中，選擇“設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)”。

設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)

在彈出的設(shè)置窗口中，可以選擇要突出顯示的重復(fù)項(xiàng)類(lèi)型。比如，可以選擇重復(fù)值、唯一值、重復(fù)單元格等。根據(jù)需求選擇相應(yīng)的設(shè)置。

點(diǎn)擊確定重復(fù)項(xiàng)背景為橙色

在設(shè)置完高亮重復(fù)項(xiàng)的規(guī)則后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。WPS表格會(huì)根據(jù)您設(shè)置的規(guī)則，將符合條件的重復(fù)項(xiàng)背景標(biāo)記為橙色。

數(shù)據(jù)重復(fù)項(xiàng)變成橙色背景

此時(shí)，符合設(shè)置規(guī)則的重復(fù)項(xiàng)數(shù)據(jù)將會(huì)以橙色背景的形式呈現(xiàn)在表格中，便于用戶快速識(shí)別和處理。

點(diǎn)擊保存按鈕將文檔進(jìn)行保存

最后，記得點(diǎn)擊保存按鈕將文檔進(jìn)行保存。這樣可以確保設(shè)置的重復(fù)項(xiàng)標(biāo)記被保留，并且在下次打開(kāi)文檔時(shí)仍然有效。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松在WPS表格中設(shè)置重復(fù)項(xiàng)，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助！