在使用 Beyond Compare 軟件進(jìn)行比較 Excel 兩個(gè) Workbook 時(shí)，初次接觸者可能會(huì)遇到一些困惑。當(dāng) Workbook 中只包含單個(gè) Sheet 時(shí)，比較過程通常不會(huì)出現(xiàn)問題。

在使用 Beyond Compare 軟件進(jìn)行比較 Excel 兩個(gè) Workbook 時(shí)，初次接觸者可能會(huì)遇到一些困惑。當(dāng) Workbook 中只包含單個(gè) Sheet 時(shí)，比較過程通常不會(huì)出現(xiàn)問題。然而，如果涉及到多個(gè) Sheet，就有可能出現(xiàn)令人不知所措的結(jié)果，尤其是對于初次使用者來說。這是因?yàn)閷?shí)際保存時(shí)活動(dòng)的 Sheet 會(huì)成為默認(rèn)的 Sheet，在下次打開 Workbook 時(shí)，該默認(rèn) Sheet 會(huì)自動(dòng)激活，而 Beyond Compare 進(jìn)行比較時(shí)便是以這個(gè)默認(rèn) Sheet 為準(zhǔn)。理解這一點(diǎn)后，要比較 Excel 兩個(gè) Workbook 中不同的 Sheet 就變得簡單了。

使用 Beyond Compare 比較不同 Sheet 的方法

要比較 Excel 兩個(gè) Workbook 中不同的 Sheet，首先需要將這兩個(gè) Workbook 同時(shí)打開。然后，分別選中需要比較的 Sheet，并對文件進(jìn)行保存。這樣，在使用 Beyond Compare 進(jìn)行比較時(shí)，軟件會(huì)直接展示這兩個(gè)選中 Sheet 的差異。如果需要比較另外兩個(gè) Sheet，則同樣在各自的 Workbook 中選中這兩個(gè) Sheet，保存文件；在 Beyond Compare 中會(huì)自動(dòng)提示原有比較的 Sheet 已經(jīng)發(fā)生變化，詢問是否重新加載，只需選擇重新加載即可。

提高效率的技巧：批量比較多個(gè) Sheet

為了提高比較多個(gè) Sheet 的效率，可以采用一些技巧。首先，確保在每個(gè) Workbook 中清晰地標(biāo)記出需要比較的 Sheet，這樣在打開文件時(shí)能夠迅速定位。其次，利用 Beyond Compare 軟件的文件夾比較功能，將包含需要比較 Sheet 的 Workbook 所在文件夾進(jìn)行比較，這樣可以一次性比較多個(gè) Workbook 中的所有 Sheet，快捷方便。另外，及時(shí)保存文件并重新加載已做修改的 Sheet，保持比較的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

結(jié)語

通過以上方法和技巧，使用 Beyond Compare 軟件比較 Excel 兩個(gè) Workbook 中的不同 Sheet 將變得輕松高效。理解默認(rèn) Sheet 的概念，熟練運(yùn)用軟件的功能，可以幫助用戶快速準(zhǔn)確地找出差異，提升工作效率。無論是處理少量還是大量的 Sheet 比較，都能夠通過這些方法更加得心應(yīng)手地完成任務(wù)。愿這些技巧能夠幫助您在日常工作中更好地利用 Beyond Compare 軟件進(jìn)行 Excel Sheet 比較。