在公司年終評優(yōu)表彰時(shí)，頒發(fā)榮譽(yù)證書是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。如果你想節(jié)省成本并且自己動手制作榮譽(yù)證書，利用Word2010的郵件合并功能將會是一個(gè)非常便捷的方法。下面將詳細(xì)介紹如何通過這一功能來批量打印榮

在公司年終評優(yōu)表彰時(shí)，頒發(fā)榮譽(yù)證書是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。如果你想節(jié)省成本并且自己動手制作榮譽(yù)證書，利用Word2010的郵件合并功能將會是一個(gè)非常便捷的方法。下面將詳細(xì)介紹如何通過這一功能來批量打印榮譽(yù)證書。

準(zhǔn)備工作

首先，需要將員工的姓名錄入到Excel工作簿中并保存好。然后設(shè)計(jì)好榮譽(yù)證書的模板，在模板上留出員工姓名等個(gè)性化內(nèi)容的位置。

設(shè)置郵件合并

接下來，打開Word文檔，并點(diǎn)擊郵件選項(xiàng)卡。在郵件選項(xiàng)卡中選擇“選擇收件人”，然后在下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)源

找到之前錄入員工姓名的Excel工作簿，選擇并導(dǎo)入到Word文檔中。彈出選擇表格對話框后，點(diǎn)擊選擇姓名所在的表標(biāo)簽，然后確定退出。

插入合并域

將光標(biāo)定位在姓名應(yīng)該出現(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”功能，在下拉菜單中選擇“姓名”。這樣就成功插入了員工姓名的合并域。

完成郵件合并

在合并完成的功能區(qū)中點(diǎn)擊“完成并合并”，選擇“編輯單個(gè)文檔”，確認(rèn)后，所有員工的榮譽(yù)證書都會生成。最后，只需打印出這些證書即可。

通過以上步驟，利用Word2010的郵件合并功能批量打印榮譽(yù)證書變得簡單而高效。希望這些指導(dǎo)能幫助你順利完成榮譽(yù)證書的制作和打印。