新WPS表格重復值查找教程
打開需要的表格在使用WPS表格查找重復值之前,首先打開需要檢查的表格文件。確保你已經(jīng)準備好要進行操作的數(shù)據(jù)表格,并且了解需要檢查的數(shù)據(jù)范圍。框選需要查找的單元格在打開的表格中,用鼠標框選需要查找重復值
打開需要的表格
在使用WPS表格查找重復值之前,首先打開需要檢查的表格文件。確保你已經(jīng)準備好要進行操作的數(shù)據(jù)表格,并且了解需要檢查的數(shù)據(jù)范圍。
框選需要查找的單元格
在打開的表格中,用鼠標框選需要查找重復值的單元格區(qū)域??梢允且涣?、一行或者是整個表格,根據(jù)實際需求來選擇查找的范圍。
選擇條件格式功能
接著,點擊界面頂部菜單欄中的“開始”選項,然后在下拉菜單中找到“條件格式”功能。這個功能將幫助我們對數(shù)據(jù)進行特定規(guī)則下的格式化顯示。
設(shè)置重復值查找規(guī)則
在條件格式選項中,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,然后選擇其中的“重復值”選項。這樣WPS表格就會自動幫助我們找出重復的數(shù)值或文本。
設(shè)定重復值顯示方式
在確定了要查找的重復值規(guī)則后,可以選擇如何顯示這些重復值。在彈出的選項中,選擇“重復”并確定顯示方式,比如可以選擇填充顏色來標記重復值。
確認設(shè)置并查找重復值
最后,點擊確定按鈕應用設(shè)置,WPS表格就會根據(jù)之前設(shè)定的規(guī)則開始查找重復值。重復值會以你之前設(shè)置的方式呈現(xiàn)在表格中,讓你快速識別和處理重復數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,你可以輕松地在WPS表格中找出重復值,提高數(shù)據(jù)處理效率,避免因為重復數(shù)據(jù)而導致的錯誤。希望這個教程對你有所幫助,歡迎分享給更多需要的人。