提升工作效率的利器:辦公室常用快捷鍵大全
在日常辦公中,熟練掌握各種快捷鍵可以極大提升工作效率,尤其對(duì)于經(jīng)常使用Word處理文檔的人來(lái)說(shuō),快捷鍵更是必不可少的技能。本文將介紹一些常用的Word快捷鍵,讓您在辦公室里游刃有余。 Word文檔操作
在日常辦公中,熟練掌握各種快捷鍵可以極大提升工作效率,尤其對(duì)于經(jīng)常使用Word處理文檔的人來(lái)說(shuō),快捷鍵更是必不可少的技能。本文將介紹一些常用的Word快捷鍵,讓您在辦公室里游刃有余。
Word文檔操作快捷鍵
- Ctrl O/F12:打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框
- Ctrl P/(Ctrl Shift F12):打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框
- Ctrl A:全選
- Ctrl [ / ]:對(duì)文字大小進(jìn)行設(shè)置
- Ctrl D:字體設(shè)置(選中目標(biāo)情況下)
- Ctrl F / G / H:查找/替換 (F定位在“查找”上,G定位在“定位”上,H定位在“替換”上)
- Ctrl N:全文刪除
- Ctrl M:左邊距(選中目標(biāo)情況下)
- Ctrl U:繪制下劃線(xiàn)(選中目標(biāo)情況下)
- Ctrl B:加粗文字(選中目標(biāo)情況下)
- Ctrl I:傾斜文字(選中目標(biāo)情況下)
- Ctrl Q:兩邊對(duì)齊(無(wú)首行縮進(jìn),選中目標(biāo)情況下或?qū)⒐鈽?biāo)置于目標(biāo)文字段尾)
- Ctrl J:兩端對(duì)齊(同上)
- Ctrl E:居中(同上)
- Ctrl R:右對(duì)齊(同上)
- Ctrl K:插入超鏈接
- Ctrl T / Y:可進(jìn)行首行縮進(jìn)(選中目標(biāo)情況下或?qū)⒐鈽?biāo)置于目標(biāo)文字段尾)
- Ctrl Shift L:給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”
- Ctrl T:增加首行縮進(jìn)
- Ctrl Shift T:減少首行縮進(jìn)
- Ctrl N:新建一個(gè)空文檔
- Ctrl S:保存
- Ctrl X:剪切
- Ctrl Z:撤銷(xiāo)
- Ctrl C:復(fù)制
- Ctrl V:粘貼
- Ctrl W:關(guān)閉
- Ctrl 0:將選中的文本每段前增加12磅的間距
- Ctrl 1:將選中的文本設(shè)置為“單倍行距”
- Ctrl 2:將選中的文本設(shè)置為“兩倍行距”
- Ctrl 5:將選中的文本設(shè)置為“1.5倍行距”
- Ctrl F2:打印預(yù)覽
- Ctrl F4:關(guān)閉當(dāng)前文檔
- Ctrl F5:還原
- Ctrl Shift F5:打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話(huà)框
- Ctrl Shift F8:激活列選擇功能(再按一次或ESC鍵取消該功能)
- Ctrl Delete:刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)
- Ctrl F9:在光標(biāo)處插入一個(gè)域記號(hào)
- Ctrl 退格鍵:刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)
- Ctrl Enter:將光標(biāo)移到下一頁(yè)
- Ctrl End:將光標(biāo)移到文末
- Ctrl Home:將光標(biāo)移到文首
- Ctrl Insert:insert(按兩下insert)快速打開(kāi)或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”
- Ctrl ~:打開(kāi)中文輸入法的在線(xiàn)造詞功能
- Ctrl 空格:快速切換到下標(biāo)輸入
- Ctrl Shift 空格:快速切換到上標(biāo)輸入
通過(guò)熟練掌握這些快捷鍵,您可以更加高效地處理文檔,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率,讓辦公室工作變得更加輕松愉快。希望以上內(nèi)容能夠幫助您更好地應(yīng)用快捷鍵技巧,提升工作效率!