在我們?nèi)粘９ぷ髦校O(shè)置批注是一個簡單而有效的方法。不過，你是否知道，在打印Excel表格時也可以將批注一并打印出來嗎？接下來，讓我們一起學習如何在打印Excel表格時同時打印批注。 發(fā)現(xiàn)隱藏的批注首先

在我們?nèi)粘９ぷ髦?，設(shè)置批注是一個簡單而有效的方法。不過，你是否知道，在打印Excel表格時也可以將批注一并打印出來嗎？接下來，讓我們一起學習如何在打印Excel表格時同時打印批注。

發(fā)現(xiàn)隱藏的批注

首先，需要了解的是，在Excel表格中，批注默認是隱藏的。當我們將鼠標指向帶有批注的單元格時，才會自動顯示批注內(nèi)容。這種設(shè)計使得批注不會在平時的操作中干擾到我們對表格內(nèi)容的查看和編輯。

持續(xù)顯示批注

如果你希望在打印Excel表格時批注可以一直顯示，可以通過簡單的步驟來實現(xiàn)。右鍵點擊含有批注的單元格，然后選擇“顯示/隱藏批注”選項。這樣，即使不再將鼠標懸停在該單元格上，批注也會始終顯示在表格中。

打印包含批注的表格

一旦你確保批注已經(jīng)顯示在Excel表格中，接下來就是將包含批注的表格打印出來。在進行打印設(shè)置時，確保勾選“打印批注”選項，以便在打印文件時將批注內(nèi)容一并輸出。這樣，在查看打印版的表格時，你可以清晰地看到每個單元格的批注信息。

注意事項與建議

在打印包含批注的Excel表格時，還有一些注意事項和建議值得注意。首先，確保選擇合適的紙張大小和打印方向，以保證批注內(nèi)容的清晰可見。其次，可以在打印預覽中先查看表格的顯示效果，調(diào)整頁面布局和比例，以獲得最佳的打印結(jié)果。

結(jié)語

通過以上簡單的步驟，你可以輕松學會在打印Excel表格時同時打印批注的方法。這對于需要將批注信息與表格內(nèi)容一同呈現(xiàn)的情況非常實用。記得在日常工作中靈活運用這一技巧，提高工作效率，讓表格信息更加清晰明了。愿本文內(nèi)容對你有所幫助！