如何批量為表格按固定行數(shù)間隔插入空白行
表格中插入不規(guī)則行數(shù)的空白行通常需要手動操作,但是如果要按照固定行數(shù)批量插入空白行呢?下面介紹一個適用的方法。 添加輔助數(shù)列首先,在表格的右側空白區(qū)域添加一個輔助數(shù)列。例如,以每兩行插入一行空白行為例
表格中插入不規(guī)則行數(shù)的空白行通常需要手動操作,但是如果要按照固定行數(shù)批量插入空白行呢?下面介紹一個適用的方法。
添加輔助數(shù)列
首先,在表格的右側空白區(qū)域添加一個輔助數(shù)列。例如,以每兩行插入一行空白行為例。在右側空白區(qū)域的第三個單元格內(nèi)輸入數(shù)字1(小寫)作為起始標志。
創(chuàng)建輔助列
由于是每兩行插入一行,我們選中數(shù)字1及其下一個單元格,即兩個單元格為一組。將鼠標放在這兩個單元格的右下角,等待出現(xiàn)黑色加號后拖動鼠標向下拉,這樣就創(chuàng)建了所需的輔助列。
選擇并定位
選中整個輔助列,然后使用快捷鍵Ctrl G打開定位窗口。在窗口中選擇“常量”選項,確認是否已經(jīng)勾選好常量,然后點擊“確定”。
批量插入空白行
在輔助列中帶有數(shù)字的單元格將被選中。將鼠標放在第一個數(shù)字單元格,右鍵點擊并選擇“插入”,再選擇“整行”。
查看結果
返回到表格中,您會發(fā)現(xiàn)空白行已經(jīng)批量插入到指定位置了,讓您的表格更加清晰整潔。
通過這個簡單的方法,您可以輕松地為表格按照固定行數(shù)間隔插入空白行,提高工作效率,使數(shù)據(jù)處理更加方便快捷。