一般情況下，為了便于統(tǒng)計和排序，我們會對一列數(shù)據(jù)進行順序編號。由于這些編號是固定的，因此當(dāng)我們重新調(diào)整數(shù)據(jù)之間的順序或增加以及刪除數(shù)據(jù)時，這些編號并不能隨之調(diào)整，還需要重新編號。本例則為大家介紹了一種

一般情況下，為了便于統(tǒng)計和排序，我們會對一列數(shù)據(jù)進行順序編號。由于這些編號是固定的，因此當(dāng)我們重新調(diào)整數(shù)據(jù)之間的順序或增加以及刪除數(shù)據(jù)時，這些編號并不能隨之調(diào)整，還需要重新編號。本例則為大家介紹了一種可以自動進行按順序編號的方法，實現(xiàn)了自動編號排序。其實，這里的原理是對SUBTOTAL函數(shù)的運用。

使用SUBTOTAL函數(shù)進行自動編號

以下圖為例，在第一個序號單元格輸入：`subtotal(3,$B$1:$B$10)-subtotal(3,$B$2:$B$10)`，其中B是需要排序的列，1是表頭所在行，10是數(shù)據(jù)表最后一行，3是subtotal函數(shù)中用于計數(shù)的分類匯總代碼。這樣，無論是通過剪切吊環(huán)數(shù)據(jù)列之間的順序，還是增減數(shù)據(jù)都會自動對數(shù)據(jù)列進行順序編號。

如何實現(xiàn)自動按順序編號的效果持久化

如果希望保持?jǐn)?shù)據(jù)列的自動編號效果不受其他操作影響，可以將上述公式拖動填充至需要自動編號的所有單元格。這樣，無論何時更改數(shù)據(jù)，都會保持自動編號的順序。此方法非常適用于需要頻繁更新和篩選數(shù)據(jù)的工作場景，節(jié)省了手動重新編號的時間。

添加篩選功能時自動更新編號

另一個方案是在添加篩選功能的情況下，讓編號能夠自動更新。首先，在數(shù)據(jù)表格中添加篩選功能，然后在編號列也應(yīng)用類似的SUBTOTAL函數(shù)來實現(xiàn)自動編號。這樣，當(dāng)進行數(shù)據(jù)篩選時，編號會根據(jù)篩選結(jié)果的變化而自動重新排序，使得數(shù)據(jù)分析更加便捷和高效。

結(jié)語

通過以上方法，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動按順序編號，并且能夠持久化地保持編號的順序性。這對于處理大量數(shù)據(jù)并需要頻繁排序和篩選的用戶來說，將極大地提高工作效率，減少重復(fù)勞動的時間消耗。因此，在處理數(shù)據(jù)時，合理利用函數(shù)和功能可以幫助我們更加智能地管理和分析數(shù)據(jù)，提升工作效率。