如何在WPS表格中利用快速填充功能
在我們?nèi)粘J褂肳PS表格的過程中,經(jīng)常需要用到快速填充功能來提高工作效率。無論是填充相同內(nèi)容還是不同內(nèi)容,都可以通過簡單的操作來實現(xiàn)。 利用鼠標(biāo)快速填充相同內(nèi)容1. 打開WPS表格,將鼠標(biāo)移動至右下角
在我們?nèi)粘J褂肳PS表格的過程中,經(jīng)常需要用到快速填充功能來提高工作效率。無論是填充相同內(nèi)容還是不同內(nèi)容,都可以通過簡單的操作來實現(xiàn)。
利用鼠標(biāo)快速填充相同內(nèi)容
1. 打開WPS表格,將鼠標(biāo)移動至右下角,待鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形狀。
2. 按住左鍵拖動鼠標(biāo),即可快速填充相同內(nèi)容的序號或文本。
3. 如果需要填充完全一樣的內(nèi)容,在鼠標(biāo)拖動完成后,點擊最后一行單元格,選擇“復(fù)制單元格”即可實現(xiàn)快速填充相同內(nèi)容。
雙擊快速填充和不規(guī)則序號填充
4. 雙擊快速填充:當(dāng)指針變?yōu)椤?”形狀時,雙擊鼠標(biāo)即可快速填充。這個操作需要其他列已有數(shù)據(jù)內(nèi)容作為參考。
5. 不規(guī)則序號快速填充:輸入前兩行內(nèi)容后,當(dāng)指針變?yōu)椤?”形狀時,可以快速填充不規(guī)則的內(nèi)容,非常適合處理特殊的序號填充需求。
默認(rèn)復(fù)制填充和注意事項
6. 當(dāng)首行內(nèi)容不在序號填充范圍內(nèi)時,默認(rèn)會進行復(fù)制填充操作。這點在使用快速填充功能時需要特別留意,避免產(chǎn)生錯誤。
通過上述簡單的操作,你可以更加高效地利用WPS表格的快速填充功能,節(jié)省時間,提高工作效率。愿這些小技巧能夠幫助你在日常工作中更加便捷地處理表格內(nèi)容。