在日常工作中，我們有時會碰到需要將紙質(zhì)文件中的文字快速錄入到Word文檔的情況。而對于那些喜歡圖片里的文字，又想將其轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文檔，該如何操作呢？經(jīng)過查閱各種方法，發(fā)現(xiàn)了一種相對方便的方式

在日常工作中，我們有時會碰到需要將紙質(zhì)文件中的文字快速錄入到Word文檔的情況。而對于那些喜歡圖片里的文字，又想將其轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文檔，該如何操作呢？經(jīng)過查閱各種方法，發(fā)現(xiàn)了一種相對方便的方式。通過利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成圖片，再將其轉(zhuǎn)換成PDF文件，并利用CAJViewer 7.2軟件進(jìn)行文字識別，最終實現(xiàn)將圖片中的文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的目的。這個方法已被廣泛應(yīng)用，效果良好。

轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件為圖片

首先，將手中的紙質(zhì)文件通過掃描儀或數(shù)碼相機(jī)轉(zhuǎn)化為圖片格式。這一步是整個轉(zhuǎn)換過程的第一步，確保圖像清晰度和準(zhǔn)確性。接著，在網(wǎng)上下載福昕閱讀器并安裝，在自定義組件中選擇加載項，包括Word加載項、PPT加載項以及Excel加載項，以便后續(xù)操作。

插入圖片到Word文檔并生成PDF

將掃描或拍攝得到的圖片插入到Word文檔中，然后點擊福昕閱讀器選項卡，在菜單中選擇“創(chuàng)建PDF”，將圖片轉(zhuǎn)換成PDF文件并保存。接著，打開CAJViewer 7.2軟件，選擇文件-打開剛剛生成的PDF文件，進(jìn)入下一步的文字識別操作。

利用CAJViewer 7.2進(jìn)行文字識別

在CAJViewer 7.2中打開PDF文件后，在工具欄上找到“文字識別”功能并點擊。接著，在圖片中圈選想要復(fù)制的文字部分，系統(tǒng)會自動彈出文字識別結(jié)果，完成文字轉(zhuǎn)換。最后，您可以選擇“復(fù)制到剪貼板”或“發(fā)送到WPS/Word”選項，將文字粘貼到Word文檔中。最后，按需調(diào)整字體與行間距的排版，即可完成文字轉(zhuǎn)換過程。

通過以上簡單的步驟，您可以高效地將圖片中的文字轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文檔，節(jié)省時間提高工作效率。這一方法不僅適用于日常辦公，還能滿足各種文字轉(zhuǎn)換需求，為您的工作帶來便利與效益。