如何有效運用ZKtime5.0中控科技考勤軟件
維護/設(shè)置在使用ZKtime5.0考勤軟件時,首先需要進行維護和設(shè)置操作。這包括人員維護、部門表、管理員設(shè)置以及數(shù)據(jù)庫設(shè)置。 人員維護 第一種方法:設(shè)備中下載人員信息- 在考勤機中登記員工指紋- 安
維護/設(shè)置
在使用ZKtime5.0考勤軟件時,首先需要進行維護和設(shè)置操作。這包括人員維護、部門表、管理員設(shè)置以及數(shù)據(jù)庫設(shè)置。
人員維護
第一種方法:設(shè)備中下載人員信息
- 在考勤機中登記員工指紋
- 安裝考勤軟件并連接考勤機與電腦
- 下載人員信息至軟件中
- 編輯完名字后上傳人員信息到設(shè)備
第二種方法:通過Excel導(dǎo)入人員信息
- 將公司人員姓名編輯成Excel格式
- 轉(zhuǎn)換為CSV格式
- 導(dǎo)入人員信息到軟件中
部門表
- 使用維護設(shè)置工具箱找到部門表
- 撤銷或更改部門名稱
- 錄用新員工放入指定部門
管理員設(shè)置
- 設(shè)置管理員權(quán)限和密碼
- 管理查看人員信息及考勤記錄數(shù)據(jù)的權(quán)限范圍
- 注意管理員口令即為考勤號碼
數(shù)據(jù)庫設(shè)置
- 可根據(jù)需要更換數(shù)據(jù)庫或重裝軟件時使用舊數(shù)據(jù)庫信息
- 連接新數(shù)據(jù)庫并測試
設(shè)備維護和連接方式
ZKtime5.0支持多種連接方式,包括RS232/485、TCP/IP、USB等。連接設(shè)備需注意正確操作步驟:
RS232/485連接方式
- 檢查連接線路問題
- 若連接失敗,嘗試恢復(fù)出廠設(shè)置再連接
USB連接方式
- 確??记跈C驅(qū)動已安裝
- 打開USB功能才能使用USB連接
網(wǎng)線和RS485連接方式
- 使用屏蔽雙絞線
- 正確連接機器串口和轉(zhuǎn)接頭
- 設(shè)置通訊參數(shù)一致后連接
下載和上傳操作
- 從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)和人員信息
- 上傳人員信息到設(shè)備
- 對設(shè)備進行管理和設(shè)置參數(shù)
人員排班和統(tǒng)計報表
除了維護和連接設(shè)備,ZKtime5.0還提供了人員排班和統(tǒng)計報表功能。
人員排班
- 時間段維護和班次管理
- 加班時間和打卡規(guī)定設(shè)置
- 靈活智能的排班功能
統(tǒng)計報表
- 顯示統(tǒng)計結(jié)果和班次明細情況
- 處理異常情況和節(jié)假日設(shè)定
- 輕松預(yù)覽加班統(tǒng)計和考勤報表數(shù)據(jù)
綜上所述,掌握ZKtime5.0中控科技考勤軟件的維護、連接、排班和報表功能,能夠幫助企業(yè)更高效地管理考勤數(shù)據(jù),提升工作效率。