示例及操作步驟在處理工作表時，經(jīng)常會遇到大量重復(fù)的數(shù)據(jù)，逐一核對費(fèi)時費(fèi)力。為了提高效率，在Excel中有一種快捷的方式可以幫助我們查找并標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)。下面以示例圖為例，詳細(xì)介紹如何進(jìn)行查找重復(fù)項(xiàng)的操作

示例及操作步驟

在處理工作表時，經(jīng)常會遇到大量重復(fù)的數(shù)據(jù)，逐一核對費(fèi)時費(fèi)力。為了提高效率，在Excel中有一種快捷的方式可以幫助我們查找并標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)。下面以示例圖為例，詳細(xì)介紹如何進(jìn)行查找重復(fù)項(xiàng)的操作。

選擇查找區(qū)域

在進(jìn)行查找重復(fù)項(xiàng)之前，需要首先選中要查找的區(qū)域。可以選擇單列或多列進(jìn)行查找，選中整列只需點(diǎn)擊列的字母即可，若要選擇多列，則按住Shift鍵并連續(xù)選擇列字母即可完成多列的選取。

使用開始菜單功能

1. 在菜單欄中找到并點(diǎn)擊“開始”菜單；

2. 依次選擇“條件格式”、 “突出顯示單元格規(guī)則”、 “重復(fù)值”。

設(shè)置重復(fù)值查找

彈出重復(fù)值窗口后，默認(rèn)數(shù)值已設(shè)定好，直接點(diǎn)擊“確定”即可開始查找重復(fù)項(xiàng)。Excel會自動標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)，并用特定顏色進(jìn)行填充顯示，便于用戶快速識別。未被填充顏色的單元格即為非重復(fù)項(xiàng)。

查找唯一值

若想查找不重復(fù)的唯一值，同樣在重復(fù)值窗口中選擇“唯一”，然后點(diǎn)擊“確定”。Excel會用顏色填充顯示唯一值，幫助用戶準(zhǔn)確找出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。

通過以上操作，可以快速、準(zhǔn)確地在Excel工作表中查找重復(fù)項(xiàng)，節(jié)省時間提高工作效率。歡迎嘗試這一簡便的方法，讓數(shù)據(jù)處理更加輕松快捷！