WPS如何計算不連續(xù)數(shù)據(jù)的和
在日常工作中,我們有時候需要對不連續(xù)的數(shù)據(jù)進行求和操作。WPS表格作為一款常用的辦公軟件,提供了簡便的方式來實現(xiàn)這一目標。下面將詳細介紹如何在WPS表格中計算不連續(xù)數(shù)據(jù)的和。 第一步:框選需要計算的區(qū)
在日常工作中,我們有時候需要對不連續(xù)的數(shù)據(jù)進行求和操作。WPS表格作為一款常用的辦公軟件,提供了簡便的方式來實現(xiàn)這一目標。下面將詳細介紹如何在WPS表格中計算不連續(xù)數(shù)據(jù)的和。
第一步:框選需要計算的區(qū)域
首先,在打開的WPS表格中,框選需要進行求和操作的數(shù)據(jù)區(qū)域。你可以通過鼠標拖動的方式來選取多個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,確保所有需要計算的數(shù)據(jù)都被包含在選擇范圍內(nèi)。此時,你也可以使用快捷鍵“Ctrl G”喚出定位對話框,更加準確地選取數(shù)據(jù)區(qū)域。
第二步:勾選空值復選框
接下來,在定位對話框中會看到一個名為「空值」的復選框選項。請務必勾選這個選框,這樣可以確保在求和過程中排除任何空白單元格或者空值,從而避免對結(jié)果產(chǎn)生影響。
第三步:直接求和
完成以上步驟后,現(xiàn)在可以使用快捷鍵“Alt ”來進行求和操作了。按下這組快捷鍵后,WPS表格會立即計算所選數(shù)據(jù)區(qū)域的總和,并將結(jié)果顯示在當前單元格中。
通過以上簡單的操作步驟,你可以輕松地在WPS表格中對不連續(xù)的數(shù)據(jù)進行求和,提高工作效率,同時確保計算結(jié)果的準確性。希望本文能夠幫助你更好地利用WPS表格進行數(shù)據(jù)處理和分析工作。