Excel多級下拉列表制作技巧
Excel中的下拉表格是一個非常實用的功能,能夠幫助用戶快速輸入數(shù)據(jù)并減少錯誤。特別是多級下拉列表,可以更加方便地選擇所需內(nèi)容。下面將介紹如何通過三步簡單操作來制作多級下拉列表。 設置參數(shù)名稱 首
Excel中的下拉表格是一個非常實用的功能,能夠幫助用戶快速輸入數(shù)據(jù)并減少錯誤。特別是多級下拉列表,可以更加方便地選擇所需內(nèi)容。下面將介紹如何通過三步簡單操作來制作多級下拉列表。
設置參數(shù)名稱
首先,在Excel中設置參數(shù)名稱是關鍵的一步。您可以按照以下步驟進行操作:
- 給一級列表創(chuàng)建名稱并命名選中目標列所有內(nèi)容。
- 點擊【公式】選項卡,選擇【根據(jù)選中內(nèi)容創(chuàng)建名稱】。
- 創(chuàng)建的名稱直接以首行"品類"命名,剩下的行作為引用區(qū)域。
設置一級菜單
接著,需要設置一級菜單,具體操作如下:
- 重復上一步操作其他參數(shù)列表的操作,分別選中后按F4,不出3秒就全部搞定。
- 將一級列表區(qū)域關聯(lián)到對應的名稱,選中品類填寫區(qū)域并設置數(shù)據(jù)驗證。
- 驗證的條件設置為【序列】,來源為前面所創(chuàng)建的列名稱。
- 參數(shù)表中的條目就會出現(xiàn)在品類下拉列表中。
設置二級菜單
最后,需要設置二級菜單,并進行相關聯(lián)操作:
- 二級列表-商品動態(tài)引用參數(shù)二級下拉列表,同樣是選中以后設置數(shù)據(jù)驗證。
- 商品一欄的下拉列表必須與品類一列填寫的項目相關聯(lián),這時需要使用到函數(shù)Indirect。
- 通過使用Indirect函數(shù),即可輕松完成二級下拉列表的設置。
通過以上三步操作,您就可以輕而易舉地制作出多級聯(lián)動列表的效果,提高工作效率并減少錯誤發(fā)生的可能性。