如何創(chuàng)建選擇查詢
選擇查詢是Access支持的多種類型查詢對象中最常見,也是最重要的一種。通過選擇查詢,我們可以根據(jù)指定的條件從數(shù)據(jù)庫中檢索出需要的信息。下面將通過示例介紹如何設(shè)計一個簡單的選擇查詢,以查找修課成績大于
選擇查詢是Access支持的多種類型查詢對象中最常見,也是最重要的一種。通過選擇查詢,我們可以根據(jù)指定的條件從數(shù)據(jù)庫中檢索出需要的信息。下面將通過示例介紹如何設(shè)計一個簡單的選擇查詢,以查找修課成績大于80分的學(xué)生記錄,并顯示學(xué)生學(xué)號、姓名等基本信息。
打開查詢設(shè)計視圖
1. 在“創(chuàng)建”選項卡下的“查詢”組中,單擊“查詢設(shè)計”按鈕,打開查詢設(shè)計視圖(提示:提前建立好表與表之間的聯(lián)系)。
2. 雙擊“修課成績”表和“學(xué)生”表添加到查詢設(shè)計視圖窗口上半部分的字段列表中,然后單擊關(guān)閉按鈕。
設(shè)計查詢條件與顯示字段
3. 依次雙擊“學(xué)生”表與“修課成績”表中的‘學(xué)生’,‘姓名’,‘成績’等基本信息字段,使這些字段顯示在設(shè)計網(wǎng)格狀調(diào)的‘字段’行上。
4. 在“成績”字段列的“條件”行中輸入條件:“大于80”,因為成績在這里只作為查詢條件而不顯示在結(jié)果中,所以取消‘顯示’復(fù)選框的選定。
保存與運(yùn)行查詢
5. 右鍵單擊“查詢1”會出現(xiàn)“保存”選項,點(diǎn)擊后出現(xiàn)“另存為”對話框,在彈出的查詢名稱文本框中輸入:“修課成績大于80分”,然后點(diǎn)擊“確定”,完成查詢設(shè)計。
6. 最后,單擊功能區(qū)“設(shè)計”選項卡下的“運(yùn)行”按鈕,即可查看查詢結(jié)果并篩選出修課成績大于80分的學(xué)生記錄。
通過以上步驟,您可以輕松地創(chuàng)建一個選擇查詢,并根據(jù)需要調(diào)整查詢條件和顯示字段,以滿足您的數(shù)據(jù)檢索需求。在使用Access進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析時,選擇查詢是一個非常實用的工具,能幫助您快速準(zhǔn)確地獲取所需信息。愿這些方法對您有所幫助,提升您在數(shù)據(jù)庫查詢方面的技能和效率。