在日常工作中，我們經(jīng)常需要將文檔輸出為PDF格式并與他人分享。但是，在輸出PDF文件時(shí)，如何保留原有的批注內(nèi)容卻是一個(gè)常見的問題。本文將介紹如何在使用WPS文檔時(shí)，確保輸出PDF文件時(shí)能夠完整保留批注

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將文檔輸出為PDF格式并與他人分享。但是，在輸出PDF文件時(shí)，如何保留原有的批注內(nèi)容卻是一個(gè)常見的問題。本文將介紹如何在使用WPS文檔時(shí)，確保輸出PDF文件時(shí)能夠完整保留批注內(nèi)容的方法。

使用WPS文檔打開待輸出的文檔

首先，打開WPS電腦客戶端，并使用它打開你需要輸出為PDF的文檔。確保文檔中包含了需要保留的批注內(nèi)容。

點(diǎn)擊「文件」選項(xiàng)并選擇「輸出為PDF」

在文檔上方的菜單欄中，點(diǎn)擊「文件」選項(xiàng)，然后在彈出的文件選項(xiàng)列表中選擇「輸出為PDF」選項(xiàng)。這一步將啟動(dòng)PDF輸出設(shè)置的過程。

勾選「批注」復(fù)選框并保存設(shè)置

進(jìn)入到“輸出為PDF文件”面板后，在輸出選項(xiàng)一欄中會(huì)看到一個(gè)名為「批注」的復(fù)選框，確保該復(fù)選框被勾選上。這樣設(shè)置將告訴WPS軟件在輸出PDF文件時(shí)保留批注內(nèi)容。最后，點(diǎn)擊面板右下方的「確定」選項(xiàng)，保存設(shè)置。

完成設(shè)置并輸出PDF文檔

最后一步就是點(diǎn)擊軟件界面上的「導(dǎo)出」或類似按鈕，讓W(xué)PS軟件開始將文檔輸出為PDF格式。在輸出完成后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)生成的PDF文件中仍然保留著原有的批注內(nèi)容，使得你可以方便地與他人分享、查看和編輯文檔。

通過以上簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟，你可以輕松地在使用WPS文檔時(shí)保留批注內(nèi)容，并將其輸出為PDF文件。這一功能不僅提高了工作效率，同時(shí)也確保了文檔內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。希望本文對(duì)你有所幫助，讓你在處理文檔時(shí)更加得心應(yīng)手！