編輯好的重要office文檔，總是擔(dān)心別人偷窺或者惡意篡改，那我們要怎么才能很好的保護(hù)好office文檔呢？下面將介紹一個有效的保護(hù)方法。 使用密碼對文檔進(jìn)行雙層保護(hù)使用密碼對文檔進(jìn)行保護(hù)是最常用的方

編輯好的重要office文檔，總是擔(dān)心別人偷窺或者惡意篡改，那我們要怎么才能很好的保護(hù)好office文檔呢？下面將介紹一個有效的保護(hù)方法。

使用密碼對文檔進(jìn)行雙層保護(hù)

使用密碼對文檔進(jìn)行保護(hù)是最常用的方式之一。密碼保護(hù)包括打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼兩部分。設(shè)置密碼可以在“另存為”窗口中進(jìn)行，也可以在“選項”中的“安全性”標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置。建議設(shè)定不同的密碼以增加安全性。

利用Word的“保護(hù)文檔”功能

如果覺得密碼輸入過于麻煩，可以利用Word提供的“保護(hù)文檔”功能來限制非法用戶對文檔格式和內(nèi)容的修改。通過單擊“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”選項，可以設(shè)置格式設(shè)置限制和編輯限制，從而實現(xiàn)對文檔的全面保護(hù)。

隱藏文檔信息保護(hù)隱私

即使對文檔進(jìn)行了加密，仍需注意文件的隱私性。在保存文檔時刪除摘要標(biāo)簽中的個人信息，或者在Word的“選項”中勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”來確保文件信息的安全。

防止宏病毒侵害

為了防止宏病毒對文檔造成侵害，需要設(shè)置合適的安全級別。在Word的“宏”子菜單中的“安全性”命令中，選擇中、高級別的安全級別，避免使用低級別，以提高文檔的安全性。

以上的保護(hù)措施可以單獨應(yīng)用，也可以結(jié)合運用，根據(jù)實際情況選擇適合的保護(hù)方式，讓您的文檔穿上一層堅固的“黃金甲”，確保隱私和安全得到有效保護(hù)。