---在工作中，我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序來使信息更加清晰有序。Microoft Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件，提供了多種排序功能，下面分享一組關(guān)于數(shù)據(jù)排序的實(shí)用技巧，幫助您

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在工作中，我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序來使信息更加清晰有序。Microoft Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件，提供了多種排序功能，下面分享一組關(guān)于數(shù)據(jù)排序的實(shí)用技巧，幫助您提高工作效率。

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技巧1——單關(guān)鍵字快速排序

在Excel中，我們可以通過簡單幾步實(shí)現(xiàn)快速排序。

方法一： 鼠標(biāo)選中需要作為排序關(guān)鍵字的列單元格或區(qū)域，然后點(diǎn)擊工具欄上的“開始”-“排序和篩選”，選擇“升序”或“降序”。

方法二： 點(diǎn)擊工具欄上的“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，選擇“排序”，Excel將彈出“排序”對話框，設(shè)置排序關(guān)鍵字和排序依據(jù)等選項(xiàng)，最后確認(rèn)排序設(shè)置即可完成排序。

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技巧2——多關(guān)鍵字排序

除了單關(guān)鍵字排序外，Excel還支持多關(guān)鍵字排序。

1. 選中需要排序的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄上的“數(shù)據(jù)”-“排序”。

2. 在彈出的“排序”對話框中，選擇主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字，并設(shè)置排序依據(jù)和排序次序。

3. 點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可完成多關(guān)鍵字排序。注意，在排序時(shí)應(yīng)確保選中完整的需排序數(shù)據(jù)區(qū)域，以避免排序錯(cuò)誤。

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技巧3——按顏色、圖標(biāo)排序

除了按數(shù)值或文字排序外，Excel還支持按顏色、字體顏色、條件格式圖標(biāo)等內(nèi)容進(jìn)行排序。

前提是數(shù)據(jù)已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)的顏色、字體顏色或圖標(biāo)，并在排序時(shí)選擇相應(yīng)的“排序依據(jù)”。

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技巧4——按行排序

當(dāng)數(shù)據(jù)是按行排列時(shí)，需要針對行進(jìn)行排序。

1. 選中需排序的單元格區(qū)域，注意不能選中關(guān)鍵字所在的單元格。

2. 點(diǎn)擊工具欄上的“數(shù)據(jù)”-“排序”，在“排序”對話框中選擇“按行排序”。

3. 設(shè)置排序關(guān)鍵字，排序依據(jù)和排序次序后確認(rèn)排序即可完成按行排序。

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技巧5——復(fù)制排序條件

Excel允許快速復(fù)制已經(jīng)設(shè)置好的排序條件，節(jié)省時(shí)間和精力。

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技巧6——自定義排序規(guī)則

有時(shí)候需要根據(jù)特定規(guī)則進(jìn)行排序，這時(shí)可以使用自定義排序功能。

1. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”，選擇“自定義序列”。

2. 輸入自定義排序規(guī)則，使用英文逗號隔開，設(shè)置完成后確認(rèn)排序即可。

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技巧7——恢復(fù)初始數(shù)據(jù)順序

如果在排序過程中發(fā)現(xiàn)排序不符合需求，可以通過增加輔助列的方式恢復(fù)初始數(shù)據(jù)順序。

1. 在原始數(shù)據(jù)右側(cè)增加“初始順序”輔助列，并輸入序號。

2. 需要恢復(fù)數(shù)據(jù)順序時(shí)，對“初始順序”列進(jìn)行升序排序即可快速恢復(fù)初始數(shù)據(jù)順序。

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通過掌握這些Excel排序技巧，相信能夠讓您在處理數(shù)據(jù)時(shí)更加得心應(yīng)手，提高工作效率。希望這些技巧能對您有所幫助！