如何在WPS 2019版Word中顯示修訂內(nèi)容在批注框中
WPS 2019是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,尤其是其Word編輯功能備受用戶喜愛。在進(jìn)行文檔編輯時(shí),有時(shí)需要將所做的修改以修訂的形式顯示在批注框中,這樣可以更直觀地查看文檔的變動(dòng)。下面將詳細(xì)介紹如何在W
WPS 2019是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,尤其是其Word編輯功能備受用戶喜愛。在進(jìn)行文檔編輯時(shí),有時(shí)需要將所做的修改以修訂的形式顯示在批注框中,這樣可以更直觀地查看文檔的變動(dòng)。下面將詳細(xì)介紹如何在WPS 2019版Word中實(shí)現(xiàn)這一功能。
打開WPS 2019軟件并新建Word文檔
首先,在電腦上打開安裝好的WPS 2019軟件,進(jìn)入主頁(yè)面后點(diǎn)擊頂部的“新建”按鈕。在彈出的選項(xiàng)中選擇新建Word文件,然后點(diǎn)擊“新建空白文檔”,即可開始編輯新的文檔。
輸入文本并點(diǎn)擊審閱按鈕
在新建的文檔中輸入需要編輯的文字內(nèi)容,完成后點(diǎn)擊頁(yè)面頂部的“審閱”按鈕。在審閱功能選項(xiàng)中,我們可以對(duì)文檔進(jìn)行各種修改和標(biāo)記,方便進(jìn)行版本控制和共享意見。
顯示修訂內(nèi)容并選擇使用批注框
在審閱功能選項(xiàng)中,點(diǎn)擊“顯示標(biāo)記”,然后選擇“使用批注框”。這樣在文檔中進(jìn)行的所有修改將會(huì)以修訂的形式顯示在批注框中,包括添加的文本、刪除的內(nèi)容等,方便與他人交流和確認(rèn)修改的內(nèi)容。
查看批注框中的修訂內(nèi)容并保存文檔
通過以上操作,我們成功將修訂內(nèi)容顯示在批注框中,方便查閱和核對(duì)文檔的修改歷史。在完成所有的編輯和審閱后,記得及時(shí)保存文檔,以確保修改內(nèi)容被妥善保留。
通過以上步驟,您可以輕松在WPS 2019版Word中將修訂內(nèi)容顯示在批注框中,提高文檔編輯效率和準(zhǔn)確性。希望這些指導(dǎo)能夠幫助您更好地利用WPS軟件進(jìn)行辦公和學(xué)習(xí),提升工作效率。