Excel vlookup函數(shù)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表格數(shù)據(jù)對(duì)比
在當(dāng)今廣泛使用的辦公軟件Excel中,vlookup函數(shù)是一個(gè)強(qiáng)大的工具,可以幫助用戶快速比較兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)。熟練掌握vlookup函數(shù)的操作方法可以極大提高工作效率。本文將介紹如何在Excel中使
在當(dāng)今廣泛使用的辦公軟件Excel中,vlookup函數(shù)是一個(gè)強(qiáng)大的工具,可以幫助用戶快速比較兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)。熟練掌握vlookup函數(shù)的操作方法可以極大提高工作效率。本文將介紹如何在Excel中使用vlookup函數(shù)進(jìn)行兩個(gè)表格數(shù)據(jù)的對(duì)比。
建立兩個(gè)表格
首先,在Excel中分別創(chuàng)建兩個(gè)表格,命名為【SheetA】和【SheetB】。在這兩個(gè)表格中輸入需要對(duì)比的數(shù)據(jù),確保它們有共同的關(guān)聯(lián)字段,例如物料編碼。這樣才能通過(guò)vlookup函數(shù)找到匹配的數(shù)據(jù)并進(jìn)行對(duì)比。
使用vlookup函數(shù)
在【SheetB】表格中,選中需要獲取匹配數(shù)據(jù)的列,例如物料名稱列。然后點(diǎn)擊【公式】,選擇【插入函數(shù)】選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中選擇【vlookup】函數(shù),并確認(rèn)。
設(shè)置vlookup函數(shù)參數(shù)
1. 第一個(gè)參數(shù):輸入要匹配的值,通常是另一個(gè)表格中的字段值,如【A2】表示表格A中的A2單元格的值。
2. 第二個(gè)參數(shù):選擇對(duì)比的數(shù)據(jù)范圍,跳轉(zhuǎn)到【SheetA】表格中選擇需要對(duì)比的數(shù)據(jù)區(qū)域,建議使用絕對(duì)引用以便后續(xù)拖動(dòng)填充公式。
3. 第三個(gè)參數(shù):確定返回值所在列的索引,如物料名稱可能位于數(shù)據(jù)范圍中的第二列,所以此處設(shè)為【2】。
4. 第四個(gè)參數(shù):設(shè)置是否精確匹配,若需要精確匹配則設(shè)為【False】。
自動(dòng)填充公式
完成上述參數(shù)設(shè)置后,往下拖選vlookup函數(shù),Excel會(huì)自動(dòng)填充公式序列并得出最終的匹配結(jié)果。如果匹配結(jié)果顯示為【N/A】,則表示在另一個(gè)表格中找不到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地利用Excel的vlookup函數(shù)進(jìn)行兩個(gè)表格數(shù)據(jù)的對(duì)比,幫助您更高效地處理數(shù)據(jù)和信息比對(duì)的工作。掌握這一技巧將為您的工作帶來(lái)便利和準(zhǔn)確性。