在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的情況。而WPS表格作為一款常用的辦公軟件，提供了方便快捷的操作方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面將介紹具體的步驟和方法，希望能夠幫助到大家。 打開(kāi)WPS表格首

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的情況。而WPS表格作為一款常用的辦公軟件，提供了方便快捷的操作方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面將介紹具體的步驟和方法，希望能夠幫助到大家。

打開(kāi)WPS表格

首先，打開(kāi)WPS表格軟件，確保你已經(jīng)準(zhǔn)備好需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表格。

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下的分類匯總

在WPS表格界面上方的菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“分類匯總”。

選擇分類字段的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊確定

在彈出的分類匯總設(shè)置對(duì)話框中，選擇你希望進(jìn)行分類的字段作為關(guān)鍵字，并點(diǎn)擊“確定”。

添加數(shù)據(jù)匯總列并選中數(shù)據(jù)

此時(shí)，會(huì)在表格中添加一列數(shù)據(jù)匯總信息，從標(biāo)題行的下一行開(kāi)始選中需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)。

按Ctrl G定位空值單元格

按下鍵盤(pán)組合鍵Ctrl G，調(diào)出定位對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)勾選“空值”。這樣空白的單元格就會(huì)被定位出來(lái)。

點(diǎn)擊合并居中

在定位到的空值單元格處，點(diǎn)擊“合并居中”按鈕，實(shí)現(xiàn)對(duì)空白單元格的合并操作。

點(diǎn)擊全部刪除并格式刷

需要再次回到“數(shù)據(jù)-分類匯總”頁(yè)面下，點(diǎn)擊“全部刪除”按鈕，清除之前的分類匯總結(jié)果。然后選中之前設(shè)置好的合并單元格，使用“格式刷”工具統(tǒng)一格式。

通過(guò)以上步驟，我們可以利用WPS表格輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)同類項(xiàng)的批量合并操作。這一功能在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)尤為方便快捷，希望以上方法能夠?qū)Υ蠹以谌粘９ぷ髦械臄?shù)據(jù)處理有所幫助。