打開表格在處理多人使用的表格中，有些數(shù)據(jù)需要被確定并保護不被后續(xù)修改。這時可以運用Excel的數(shù)據(jù)有效性和len函數(shù)來實現(xiàn)。首先打開表格，以采購單為例。設置數(shù)據(jù)有效性框選表格中需要保護的數(shù)據(jù)區(qū)域，比如

打開表格

在處理多人使用的表格中，有些數(shù)據(jù)需要被確定并保護不被后續(xù)修改。這時可以運用Excel的數(shù)據(jù)有效性和len函數(shù)來實現(xiàn)。首先打開表格，以采購單為例。

設置數(shù)據(jù)有效性

框選表格中需要保護的數(shù)據(jù)區(qū)域，比如G3到G20單元格區(qū)域。接著在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)—有效性—有效性”，在彈出的對話框中，在“設置”一欄下選擇“序列”，在來源中填入“已審核”，點擊“確定”。這樣在選定的單元格區(qū)域就會出現(xiàn)下拉菜單，其中包含“已審核”選項。

自定義公式添加保護

雖然選擇了“已審核”，但在嘗試修改數(shù)據(jù)時，例如將數(shù)量從1000改為2000，仍然可以自由修改。為了進一步保護數(shù)據(jù)，需要進行額外操作?？蜻x需要保護的整個數(shù)據(jù)區(qū)域，如“A3:F20”，再次選擇“數(shù)據(jù)—有效性—有效性”。在設置中選擇“自定義”，在公式中填入“LEN($G3)0”。

設置錯誤警告信息

在“出錯警告”一欄下，選擇“停止”，并填寫相應的標題和錯誤信息，以便在嘗試修改受保護數(shù)據(jù)時提供提示。返回表格，選擇“已審核”后，嘗試修改受保護數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會彈出警告，阻止修改。

通過以上設置，利用Excel的數(shù)據(jù)有效性和len函數(shù)，可以有效保護表格中的數(shù)據(jù)不被隨意修改，確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性。這種方法尤其適用于多人協(xié)作的情景，保障重要數(shù)據(jù)的完整性。