在使用Office 2016創(chuàng)建表格時(shí)，經(jīng)常需要限制用戶輸入的數(shù)值范圍或區(qū)域。通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，可以輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面將介紹具體步驟和操作提示。查看錯(cuò)誤提示圖示首先，當(dāng)我們嘗試輸入不在指定范圍內(nèi)的

在使用Office 2016創(chuàng)建表格時(shí)，經(jīng)常需要限制用戶輸入的數(shù)值范圍或區(qū)域。通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，可以輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面將介紹具體步驟和操作提示。

查看錯(cuò)誤提示圖示

首先，當(dāng)我們嘗試輸入不在指定范圍內(nèi)的數(shù)值時(shí)，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。這時(shí)，我們可以點(diǎn)擊表格菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證

在彈出的對(duì)話框中，我們可以看到幾個(gè)選項(xiàng)卡，其中最重要的是“設(shè)置”和“錯(cuò)誤提示”選項(xiàng)卡。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，根據(jù)需求填入所需信息。

完成設(shè)置

在設(shè)置好相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置。接著，我們可以測(cè)試輸入超過(guò)規(guī)定范圍的數(shù)值，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)作出提示。

靈活應(yīng)用

如果在將來(lái)打開其他人發(fā)送的表格時(shí)，同樣會(huì)受到數(shù)據(jù)驗(yàn)證的限制。若需要輸入其他數(shù)值，則可直接清除設(shè)定的數(shù)據(jù)驗(yàn)證信息，靈活處理各種情況。

通過(guò)上述步驟，您可以更加高效地利用Office 2016中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，確保表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助！