為什么需要隱藏標注和批注在使用Microsoft Word進行編輯和排版時，我們經(jīng)常會添加標注和批注來進行修訂和備注。然而，在進行正式文檔打印的時候，這些標注和批注通常是不需要顯示在最終輸出中的。本

為什么需要隱藏標注和批注

在使用Microsoft Word進行編輯和排版時，我們經(jīng)常會添加標注和批注來進行修訂和備注。然而，在進行正式文檔打印的時候，這些標注和批注通常是不需要顯示在最終輸出中的。本文將介紹如何在Word打印時隱藏這些標記，讓打印出來的文檔更加整潔和專業(yè)。

隱藏標注和批注的兩種方法

在Word中，我們可以采取兩種方法來隱藏標注和批注，確保只打印正文內(nèi)容。第一種方法是在編輯模式下保留標注和批注，但在打印時不顯示它們。這樣既能方便編輯時的參考和記錄，又能確保最終打印件的干凈整潔。另一種方法是在編輯模式下直接隱藏標注和批注，使其在打印時就不會出現(xiàn)在文檔中。

操作步驟

1. 打開Word文檔，點擊【開始】，再點擊【打印】。

2. 在打印預覽頁面找到【設(shè)置】，點開【打印所有頁】后面的下拉列表。

3. 在下拉列表中找到【打印標記】，取消掉前面的對勾選項。

4. 這樣設(shè)置之后，無論是在打印預覽頁面還是實際打印時，標注和批注都不會顯示在打印件中了。

通過以上簡單的操作步驟，我們可以輕松地在Word中設(shè)置打印時不顯示標注和批注，確保打印出來的文檔更具專業(yè)性和整潔度。希望這篇文章對您有所幫助！