如何在WORD表格中自動(dòng)添加“續(xù)表”和保留原表頭
在使用微軟WORD編輯文檔時(shí),表格換頁(yè)后如何自動(dòng)加上“續(xù)表”并保留原來(lái)的表頭是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題。本文將為您詳細(xì)介紹如何在WORD中實(shí)現(xiàn)這一功能。 創(chuàng)建包含兩頁(yè)的表格首先,在WORD中創(chuàng)建一個(gè)包含兩頁(yè)內(nèi)容
在使用微軟WORD編輯文檔時(shí),表格換頁(yè)后如何自動(dòng)加上“續(xù)表”并保留原來(lái)的表頭是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題。本文將為您詳細(xì)介紹如何在WORD中實(shí)現(xiàn)這一功能。
創(chuàng)建包含兩頁(yè)的表格
首先,在WORD中創(chuàng)建一個(gè)包含兩頁(yè)內(nèi)容的表格。確保表格跨越兩頁(yè),使得需要分頁(yè)的部分位于第一頁(yè)的末尾,第二頁(yè)的開(kāi)頭。
使用快捷鍵分割表格
接下來(lái),在第二頁(yè)的第一行最開(kāi)頭的位置放置光標(biāo)。按住鍵盤上的Ctrl Shift Enter組合鍵,這會(huì)將表格分割成兩個(gè)獨(dú)立的部分。
使用布局工具拆分表格
另一種方法是將光標(biāo)移動(dòng)到第二頁(yè)第一行開(kāi)頭的位置,然后點(diǎn)擊表格工具欄下的“布局”選項(xiàng)。在布局選項(xiàng)中選擇“拆分表格”,這樣也可以將表格分割成兩部分。
添加“續(xù)表”標(biāo)識(shí)
在分割后的第二部分表格中,插入“續(xù)表”或其他您想要的標(biāo)識(shí)名稱。您可以選中這部分文字并將其右對(duì)齊,使其看起來(lái)更加整齊美觀。
通過(guò)以上步驟,您可以在WORD中輕松實(shí)現(xiàn)表格換頁(yè)后自動(dòng)添加“續(xù)表”并保留原來(lái)的表頭。這樣不僅可以使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰明了,也能提升文檔的專業(yè)度和美觀性。希望這些技巧能夠幫助您更高效地處理表格分頁(yè)的問(wèn)題,提升工作效率。