在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到目錄中出現(xiàn)“目錄”二字重復(fù)的情況，給文檔整體呈現(xiàn)帶來不必要的混亂。下面將介紹如何解決這一問題： 檢測(cè)重復(fù)目錄二字首先，在制作目錄時(shí)，需要留意是否出現(xiàn)了“目錄”二字重復(fù)的情

在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到目錄中出現(xiàn)“目錄”二字重復(fù)的情況，給文檔整體呈現(xiàn)帶來不必要的混亂。下面將介紹如何解決這一問題：

檢測(cè)重復(fù)目錄二字

首先，在制作目錄時(shí)，需要留意是否出現(xiàn)了“目錄”二字重復(fù)的情況，如下圖所示，當(dāng)目錄中出現(xiàn)多次該字樣時(shí)，就需要進(jìn)行調(diào)整和處理。

更改大綱級(jí)別

1. 選中重復(fù)出現(xiàn)的“目錄”二字，右鍵點(diǎn)擊選擇“段落”。

2. 在彈出的段落窗口中，找到“大綱級(jí)別”選項(xiàng)，將其設(shè)置為“正文文本”，然后點(diǎn)擊確定。

3. 操作完成后，按下快捷鍵F9，更新整個(gè)目錄結(jié)構(gòu)，這樣就能確?！澳夸洝倍种粫?huì)在目錄中出現(xiàn)一次了。

實(shí)現(xiàn)目錄自動(dòng)更新

1. 隨著文檔內(nèi)容的變化，目錄也需要隨之更新以保持與文檔內(nèi)容的一致性。

2. 選中目錄部分，然后點(diǎn)擊文檔編輯軟件上方的【更新目錄】按鈕。

3. 在彈出的選項(xiàng)中，根據(jù)需要選擇【只更新頁碼】或者【更新整個(gè)目錄】，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)目錄的自動(dòng)更新，使其保持最新的狀態(tài)。

通過以上步驟，可以有效解決目錄中“目錄”二字被重復(fù)列入的問題，并確保目錄隨文檔內(nèi)容的變化而自動(dòng)更新，提升文檔編輯效率和整體質(zhì)量。