使用WPS2019插入批注步驟詳解在使用WPS2019進(jìn)行文檔編輯時(shí)，插入批注是一項(xiàng)常見(jiàn)的操作。首先，在軟件的界面左上方找到并點(diǎn)擊【新建】選項(xiàng)，接著在彈出的【新建】窗口中選擇【文檔】-【空白文檔】選

使用WPS2019插入批注步驟詳解

在使用WPS2019進(jìn)行文檔編輯時(shí)，插入批注是一項(xiàng)常見(jiàn)的操作。首先，在軟件的界面左上方找到并點(diǎn)擊【新建】選項(xiàng)，接著在彈出的【新建】窗口中選擇【文檔】-【空白文檔】選項(xiàng)以創(chuàng)建一個(gè)新的文檔。在新建的空白文檔中輸入需要插入批注的文本并將其選中。接下來(lái)，轉(zhuǎn)至軟件工具欄上的【審閱】選項(xiàng)，在工具列表中單擊【插入批注】選項(xiàng)。此時(shí)，所選文本會(huì)被高亮顯示，但并未出現(xiàn)批注的位置。

設(shè)置審閱窗格顯示

要在WPS2019中正確顯示批注，需要進(jìn)行以下操作。首先，點(diǎn)擊上方工具欄里的【審閱窗格】旁邊的倒三角符號(hào)。在彈出的菜單列表中選擇【垂直審閱窗格】選項(xiàng)。這樣，文檔的右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗格，用于輸入批注內(nèi)容。在該窗格中輸入完整的批注信息，確保準(zhǔn)確清晰地表達(dá)意思。

查看最終結(jié)果

完成批注輸入后，您可以查看最終效果。文檔中已插入的批注會(huì)在相應(yīng)位置顯示，并且在右側(cè)審閱窗格中也能看到相應(yīng)的標(biāo)注和評(píng)論內(nèi)容。通過(guò)這種方式，您可以輕松地在文檔中添加批注，以便進(jìn)行審閱、交流或修改。確保批注內(nèi)容準(zhǔn)確明了，有助于提高文檔質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)合作效率。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上步驟，您已經(jīng)學(xué)會(huì)了在WPS2019文檔中插入批注的方法，并了解了如何設(shè)置審閱窗格以顯示批注內(nèi)容。在日常工作中，合理運(yùn)用批注功能可以幫助您更好地與他人協(xié)作、提供反饋意見(jiàn)，從而完善文檔內(nèi)容。希望本文對(duì)您有所幫助，祝您在文檔編輯和團(tuán)隊(duì)合作中取得成功！