Excel表格設(shè)置自動(dòng)顯示時(shí)間的方法
在日常辦公中,使用Excel表格記錄數(shù)據(jù)時(shí),通常需要在每條數(shù)據(jù)后記錄輸入時(shí)間。手動(dòng)一個(gè)個(gè)輸入時(shí)間會(huì)很繁瑣,那有沒(méi)有一種方法可以在錄入數(shù)據(jù)的同時(shí)自動(dòng)顯示時(shí)間呢?下面將介紹具體的設(shè)置方法。 步驟一:?jiǎn)⒂玫?/p>
在日常辦公中,使用Excel表格記錄數(shù)據(jù)時(shí),通常需要在每條數(shù)據(jù)后記錄輸入時(shí)間。手動(dòng)一個(gè)個(gè)輸入時(shí)間會(huì)很繁瑣,那有沒(méi)有一種方法可以在錄入數(shù)據(jù)的同時(shí)自動(dòng)顯示時(shí)間呢?下面將介紹具體的設(shè)置方法。
步驟一:?jiǎn)⒂玫?jì)算
1. 打開(kāi)Excel表格,在菜單欄點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】。
2. 在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇【公式】,勾選“啟用迭代計(jì)算”,然后點(diǎn)擊【確定】。
步驟二:設(shè)置單元格格式
1. 全選表格中需要自動(dòng)顯示時(shí)間的單元格區(qū)域,按下【Ctrl 1】打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。
2. 在對(duì)話框中選擇【數(shù)字】-【日期】,在右側(cè)的“類型”欄目選擇:2012/3/14 13:30。
3. 點(diǎn)擊【自定義】,在“類型”欄目刪除不必要的格式,得到:yyyy/m/d h:mm,最后點(diǎn)擊【確定】。
步驟三:輸入自動(dòng)顯示時(shí)間公式
1. 在第一個(gè)需要顯示時(shí)間的單元格中輸入以下公式:%IF(B2"", "", IF(C2"", NOW(), C2))。
- %IF(B2"", "", )表示:如果B2單元格為空,則時(shí)間單元格C2也為空。
- 如果B2有內(nèi)容,在B2不為空的情況下,繼續(xù)判斷:%IF(C2"", NOW(), C2),如果時(shí)間單元格C2為空,則返回當(dāng)前時(shí)間NOW(),否則保持原有內(nèi)容。
步驟四:填充公式
1. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到包含公式的單元格右下角,等待光標(biāo)變成黑色十字后,雙擊鼠標(biāo)左鍵向下填充公式。
2. 這樣就完成了自動(dòng)顯示時(shí)間公式的填充,只要在公式設(shè)定的B列單元格輸入內(nèi)容,時(shí)間就會(huì)自動(dòng)顯示。
通過(guò)以上步驟,您可以方便地設(shè)置Excel表格,在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)顯示時(shí)間,提高工作效率。如果您經(jīng)常需要記錄時(shí)間,這個(gè)功能將會(huì)為您節(jié)省大量時(shí)間和精力。