Excel批量填充數(shù)據的高效方法
在日常辦公中,經常會遇到需要批量填充數(shù)據的情況。在WPS表格中,有一些簡便的操作可以幫助我們快速實現(xiàn)這一目標。下面將介紹一種高效的方法來批量填充數(shù)據。第一步:打開查找替換功能首先,在WPS表格中打開需
在日常辦公中,經常會遇到需要批量填充數(shù)據的情況。在WPS表格中,有一些簡便的操作可以幫助我們快速實現(xiàn)這一目標。下面將介紹一種高效的方法來批量填充數(shù)據。
第一步:打開查找替換功能
首先,在WPS表格中打開需要進行批量填充的表格,選中需要填充數(shù)據的區(qū)域。接著,點擊工具欄上的“查找替換”按鈕,或者直接按下快捷鍵Ctrl H,打開查找替換窗口。
第二步:定位空白格
在打開的查找替換窗口中,找到并點擊“定位”選項卡。在定位選項中,勾選“空值”復選框,然后點擊“定位所有”按鈕。這樣,系統(tǒng)會自動定位到表格中所有的空白格。
第三步:輸入填充內容
接下來,在編輯欄中輸入你想要批量填充的數(shù)據內容。輸入完畢后,按下Ctrl Enter鍵,系統(tǒng)會自動幫你將數(shù)據一鍵填充到之前定位到的所有空白格中。
通過以上三個簡單的步驟,我們就可以快速、高效地實現(xiàn)在WPS表格中對數(shù)據進行批量填充的操作。這個方法不僅節(jié)省了時間,還提高了工作效率,是我們日常辦公中非常實用的技巧之一。希望以上內容對您有所幫助!