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Excel制作考勤表動(dòng)態(tài)日期技巧

考勤表問(wèn)題引發(fā)的困擾在日常辦公中,許多公司HR常常遇到員工考勤時(shí)間與周期不一致的情況,這給考勤管理帶來(lái)了一定的困擾。在使用Excel表格進(jìn)行考勤表填寫(xiě)時(shí),每個(gè)月都需要重新輸入日期和數(shù)據(jù),這顯得繁瑣且

考勤表問(wèn)題引發(fā)的困擾

在日常辦公中,許多公司HR常常遇到員工考勤時(shí)間與周期不一致的情況,這給考勤管理帶來(lái)了一定的困擾。在使用Excel表格進(jìn)行考勤表填寫(xiě)時(shí),每個(gè)月都需要重新輸入日期和數(shù)據(jù),這顯得繁瑣且容易出錯(cuò)。為了解決這一問(wèn)題,我們可以學(xué)習(xí)一個(gè)簡(jiǎn)便的方法,即制作考勤表動(dòng)態(tài)日期。

制作Excel考勤表步驟

1. 首先,在Excel中創(chuàng)建一個(gè)表格,如下所示:

| 日期 | 周幾 |

|----------|------|

| 2020-1-1 | |

| | |

| | |

| | |

2. 在B3單元格中輸入公式:`A2 1`,并按回車鍵;

3. 在C3單元格中輸入公式:`B3":"TEXT(B3,"ddd")`,然后按回車鍵;

4. 將鼠標(biāo)移至C3單元格右下角,待光標(biāo)變?yōu)楹谏中螤睿蟿?dòng)填充;

5. 選中第三行所有數(shù)據(jù),右鍵點(diǎn)擊彈出菜單,選擇“設(shè)置單元格格式”;

6. 在“數(shù)字”選項(xiàng)中,選擇“自定義”,在類型一欄輸入“d”,然后點(diǎn)擊確定;

7. 在B4單元格中輸入公式:`B3 1`,并拖動(dòng)填充;

8. 右鍵點(diǎn)擊B4單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”,在“數(shù)字”選項(xiàng)中選擇“自定義”,在類型一欄輸入“aaa”;

9. 這樣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)上方三行顯示了日期,下方四行顯示了對(duì)應(yīng)的周幾;

10. 如果我們將日期從2020-1-1更改為2020-3-1,你會(huì)發(fā)現(xiàn)日期和周幾隨之動(dòng)態(tài)更新。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地制作出一個(gè)動(dòng)態(tài)日期的考勤表格,避免了手動(dòng)修改日期帶來(lái)的錯(cuò)誤和繁瑣。這種方法不僅提高了工作效率,也使得考勤管理更加便捷和準(zhǔn)確。希望這些技巧能夠?qū)Υ蠹以贓xcel制作考勤表時(shí)有所幫助!

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