在日常的工作中，我們經(jīng)常需要同時使用多個Excel工作薄文檔，然而在桌面或電腦盤里頻繁切換查找這些文件是相當(dāng)繁瑣的。為了提高工作效率，我們可以通過在Excel菜單欄上創(chuàng)建一個“常用文檔”功能，將常用工

在日常的工作中，我們經(jīng)常需要同時使用多個Excel工作薄文檔，然而在桌面或電腦盤里頻繁切換查找這些文件是相當(dāng)繁瑣的。為了提高工作效率，我們可以通過在Excel菜單欄上創(chuàng)建一個“常用文檔”功能，將常用工作薄文檔集中管理起來。

第一步：創(chuàng)建新菜單

首先打開Excel表格，在菜單欄中點(diǎn)擊“工具”，選擇“自定義”。在彈出的選項(xiàng)框中找到“新菜單”，然后用鼠標(biāo)拖動將其添加到工具欄上。

第二步：命名新菜單

右鍵單擊剛剛添加到工具欄的“新菜單”，在命名處輸入“常用文檔”，你也可以根據(jù)個人喜好輸入其他名稱。

第三步：添加工作表

在自定義命令選項(xiàng)框中找到“插入”和“工作表”選項(xiàng)（也可以選擇其他命令），將其拖動至“常用文檔”下方。務(wù)必要將其拉到正方框內(nèi)。右鍵選中新添加的“工作表”，在命名處輸入常用文檔的名稱。重復(fù)此步驟，建立多個常用工作表以便集中管理。

第四步：分配超鏈接

右鍵單擊“常用文檔”下拉列表中的一個工作表，選擇“分配超鏈接”，然后找到需要關(guān)聯(lián)的常用文檔并雙擊打開。重復(fù)此步驟，為所有工作表分配超鏈接完成關(guān)聯(lián)。

通過以上步驟設(shè)置完成后，你只需依次點(diǎn)擊工具欄上的“常用文檔”下的工作表，即可快速打開和查看這些表格，再也不用花費(fèi)時間去尋找它們的存放位置了。這一簡單的設(shè)置能夠極大提升你在Excel操作中的便利性和效率，讓工作更加流暢順手。