在使用Excel2019編輯表格的過(guò)程中，如何進(jìn)行打印預(yù)覽是一個(gè)重要的操作步驟。通過(guò)打印預(yù)覽，可以確保最終打印出來(lái)的效果符合預(yù)期。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel2019中進(jìn)行表格的打印預(yù)覽。 步驟一：

在使用Excel2019編輯表格的過(guò)程中，如何進(jìn)行打印預(yù)覽是一個(gè)重要的操作步驟。通過(guò)打印預(yù)覽，可以確保最終打印出來(lái)的效果符合預(yù)期。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel2019中進(jìn)行表格的打印預(yù)覽。

步驟一：打開(kāi)并選擇表格

首先，在電腦上雙擊打開(kāi)Excel2019軟件，并選擇要進(jìn)行打印預(yù)覽的表格文件。待表格文件打開(kāi)后，在Excel菜單欄中找到并點(diǎn)擊“文件”菜單項(xiàng)。

步驟二：選擇打印設(shè)置

在彈出的“文件”菜單中，尋找并點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)，這會(huì)打開(kāi)Excel的打印設(shè)置窗口。在這個(gè)窗口中，你可以對(duì)打印的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，比如選擇打印機(jī)、打印范圍等。

步驟三：查看打印預(yù)覽

在打印設(shè)置窗口中，你會(huì)看到右側(cè)有一個(gè)實(shí)時(shí)的打印預(yù)覽窗口，顯示了當(dāng)前選擇的打印設(shè)置下表格的效果。通過(guò)這個(gè)預(yù)覽窗口，你可以直觀地看到表格在紙張上的位置和布局，以便進(jìn)行必要的調(diào)整。

步驟四：調(diào)整打印設(shè)置

如果在打印預(yù)覽中發(fā)現(xiàn)表格的顯示效果不理想，可以通過(guò)打印設(shè)置窗口中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。比如調(diào)整打印范圍、頁(yè)面方向、紙張大小等參數(shù)，以確保最終打印結(jié)果符合要求。

步驟五：完成打印預(yù)覽并打印

當(dāng)對(duì)打印設(shè)置和打印預(yù)覽滿意后，點(diǎn)擊打印設(shè)置窗口中的“打印”按鈕即可開(kāi)始打印表格。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)傳輸數(shù)據(jù)到選擇的打印機(jī)，并將表格按照設(shè)置的參數(shù)打印出來(lái)。

通過(guò)以上步驟，你可以在Excel2019中輕松進(jìn)行表格的打印預(yù)覽操作，確保打印結(jié)果符合需求。記得在打印前仔細(xì)檢查預(yù)覽頁(yè)面，避免浪費(fèi)紙張和墨水。希望這份操作指南能幫助你更好地利用Excel進(jìn)行工作和管理。