在日常辦公中，有時(shí)我們會(huì)碰到收到高版本W(wǎng)ord保存的文件，而用低版本打不開的情況。對(duì)于習(xí)慣使用低版本W(wǎng)ord且不想升級(jí)的用戶來(lái)說(shuō)，該如何查看這些文件呢？其實(shí)方法有很多種。轉(zhuǎn)存為PDF格式一種簡(jiǎn)單的方法

在日常辦公中，有時(shí)我們會(huì)碰到收到高版本W(wǎng)ord保存的文件，而用低版本打不開的情況。對(duì)于習(xí)慣使用低版本W(wǎng)ord且不想升級(jí)的用戶來(lái)說(shuō)，該如何查看這些文件呢？其實(shí)方法有很多種。

轉(zhuǎn)存為PDF格式

一種簡(jiǎn)單的方法是讓發(fā)送方將文件轉(zhuǎn)存為低版本再發(fā)送，或者安裝兼容包等。另一種方法是利用電腦上通常都裝有的PDF閱讀器。可以將高版本W(wǎng)ord文檔轉(zhuǎn)存為PDF格式，然后再打開查看。

使用在線轉(zhuǎn)換工具

打開百度搜索頁(yè)，輸入“Word在線轉(zhuǎn)換”進(jìn)行搜索。選擇一個(gè)可靠的Word轉(zhuǎn)換成PDF的在線轉(zhuǎn)換器。點(diǎn)擊上傳需要轉(zhuǎn)換的文件，然后點(diǎn)擊生成PDF文檔，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換時(shí)間取決于文件大小。

等待轉(zhuǎn)換完成并下載文件

等待系統(tǒng)完成轉(zhuǎn)換，然后就可以下載轉(zhuǎn)換好的PDF文件。下載后，可以通過(guò)PDF閱讀器進(jìn)行閱讀。通過(guò)這種方法，不僅可以處理Word文檔，還可以將Excel和PPT轉(zhuǎn)換為PDF格式。

注意事項(xiàng)

需要注意的是，轉(zhuǎn)換后的PDF文件只適合查看而非編輯。如果需要進(jìn)行編輯，就需要將PDF文件轉(zhuǎn)換為其他格式?？偟膩?lái)說(shuō)，在不升級(jí)的情況下查看高版本W(wǎng)ord文檔，轉(zhuǎn)存為PDF是一種簡(jiǎn)便有效的方法。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助！