提升工作效率，避免忘記修改日期工作中經(jīng)常需要打印文件，但往往會因為文件大同小異而忘記修改日期。為了解決這一問題，我們可以使用Excel中的NOW函數(shù)自動返回日期和時間，確保每次打印的都是最新版本的文

提升工作效率，避免忘記修改日期

工作中經(jīng)常需要打印文件，但往往會因為文件大同小異而忘記修改日期。為了解決這一問題，我們可以使用Excel中的NOW函數(shù)自動返回日期和時間，確保每次打印的都是最新版本的文件。

使用NOW函數(shù)插入日期時間

1. 打開Excel軟件，并新建一份空白文檔，這是我們學習這個函數(shù)所必須的平臺。

2. 在任意單元格中輸入以下函數(shù)公式：`NOW()`。

3. 按下回車確認后，您將看到該單元格中系統(tǒng)默認顯示出當前的日期和時間，非常方便實用。

4. 如果您不喜歡系統(tǒng)提供的日期和時間格式，可以選擇該單元格，右鍵點擊，在彈出菜單中選擇“設置單元格格式”。

5. 在設置對話框中，選擇“自定義”選項，并選擇您喜歡的日期時間顯示風格，Excel提供了多種選擇，直到您滿意為止。

6. 下面展示了一種中文日期時間樣式，如果您仍不滿意，可以繼續(xù)調整直到符合您的需求。

結語

通過利用Excel中的NOW函數(shù)，我們可以輕松實現(xiàn)自動插入日期和時間，避免忘記修改文件日期的尷尬。這一簡單而實用的技巧可以幫助我們提升工作效率，確保打印出的文件始終是最新的版本。希望這個小技巧能夠為您的工作帶來便利。